STAGE Secrétaire administratif

Date de mise à jour de l’offre

Commune de Beaumont sur Oise :

Ville du Val d'Oise de près de 10 000 habitants

Description de la mission

Accueil physique et téléphonique. Collecter les documents photocopiés nécessaires à établir le dossier de pré-inscription scolaire. Traitement des dossiers et des documents (enregistrement), reproduction des documents, classement et archivage. Enregistrer les familles dans le dossier école qui correspond à la sectorisation. Enregistrer sur la base de données, du logiciel DEFI les familles et les enfants.

Profil recherché

-Compétences :

Connaissance de l’organisation territoriale

Communication orale

Connaissance de l’organisation et des procédures internes



- Savoir–faire techniques : Utiliser les outils informatiques classiques (word, Excel) et capacité d’adaptation à utiliser les logiciels spécifiques

Techniques de classement des dossiers

Alerter sur les anomalies

Utiliser les techniques de communication orale et/ou écrite



Savoir-faire relationnel :

Avoir le sens du service public

Faire preuve d’adaptation

Faire preuve de rigueur et d’organisation



Savoirs-être :

Accueillir, renseigner et orienter les familles

Savoir s’exprimer aisément vis-à-vis des familles

Discrétion et réserve

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Commune de Beaumont sur Oise
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    29 Rue de Paris
    95260 BEAUMONT SUR OISE
  • Accès et transports
    Gare de Persan-Beaumont (Ligne H)