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STAGE Secrétaire administratif
Date de mise à jour de l’offre
Commune de Beaumont sur Oise :
Ville du Val d'Oise de près de 10 000 habitants
Description de la mission
Accueil physique et téléphonique. Collecter les documents photocopiés nécessaires à établir le dossier de pré-inscription scolaire. Traitement des dossiers et des documents (enregistrement), reproduction des documents, classement et archivage. Enregistrer les familles dans le dossier école qui correspond à la sectorisation. Enregistrer sur la base de données, du logiciel DEFI les familles et les enfants.
Profil recherché
-Compétences :
Connaissance de l’organisation territoriale
Communication orale
Connaissance de l’organisation et des procédures internes
- Savoir–faire techniques : Utiliser les outils informatiques classiques (word, Excel) et capacité d’adaptation à utiliser les logiciels spécifiques
Techniques de classement des dossiers
Alerter sur les anomalies
Utiliser les techniques de communication orale et/ou écrite
Savoir-faire relationnel :
Avoir le sens du service public
Faire preuve d’adaptation
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Savoirs-être :
Accueillir, renseigner et orienter les familles
Savoir s’exprimer aisément vis-à-vis des familles
Discrétion et réserve
Connaissance de l’organisation territoriale
Communication orale
Connaissance de l’organisation et des procédures internes
- Savoir–faire techniques : Utiliser les outils informatiques classiques (word, Excel) et capacité d’adaptation à utiliser les logiciels spécifiques
Techniques de classement des dossiers
Alerter sur les anomalies
Utiliser les techniques de communication orale et/ou écrite
Savoir-faire relationnel :
Avoir le sens du service public
Faire preuve d’adaptation
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Savoirs-être :
Accueillir, renseigner et orienter les familles
Savoir s’exprimer aisément vis-à-vis des familles
Discrétion et réserve
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurCommune de Beaumont sur Oise
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structureDe 51 à 250 salariés
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Type de stage ou contratContrat d'apprentissage
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratSupérieur à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage29 Rue de Paris
95260 BEAUMONT SUR OISE -
Accès et transportsGare de Persan-Beaumont (Ligne H)