STAGE Secrétaire administratif

Date de mise à jour de l’offre

Commune de Beaumont sur Oise :

Ville du Val d'Oise de près de 10 000 habitants

Description de la mission

Accueil physique et téléphonique. Collecter les documents photocopiés nécessaires à établir le dossier de pré-inscription scolaire. Traitement des dossiers et des documents (enregistrement), reproduction des documents, classement et archivage. Enregistrer les familles dans le dossier école qui correspond à la sectorisation. Enregistrer sur la base de données, du logiciel DEFI les familles et les enfants.

Profil recherché

-Compétences :

Connaissance de l’organisation territoriale

Communication orale

Connaissance de l’organisation et des procédures internes



- Savoir–faire techniques : Utiliser les outils informatiques classiques (word, Excel) et capacité d’adaptation à utiliser les logiciels spécifiques

Techniques de classement des dossiers

Alerter sur les anomalies

Utiliser les techniques de communication orale et/ou écrite



Savoir-faire relationnel :

Avoir le sens du service public

Faire preuve d’adaptation

Faire preuve de rigueur et d’organisation



Savoirs-être :

Accueillir, renseigner et orienter les familles

Savoir s’exprimer aisément vis-à-vis des familles

Discrétion et réserve

Niveau de qualification requis

Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes. En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique. La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres. Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler en cliquant sur ce lien.
Envoyer ma candidature
  • Employeur
    Commune de Beaumont sur Oise
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui

  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    29 Rue de Paris
    95260 BEAUMONT SUR OISE
  • Accès et transports
    Gare de Persan-Beaumont (Ligne H)