STAGE Responsable des opérations et partenariats

Sous l’autorité de la direction des opérations et des partenariats- France et de la direction générale de Fusion Jeunesse, le/la responsable des opérations et partenariats veillera au soutien des opérations et des partenariats en France et Francophonie. Il ou elle sera en soutien à la direction et à la coordination des équipes opérationnelles et de leurs tâches. Il ou elle assurera une communication fluide au sein de l’équipe, et ce, tout en mettant en place des outils et des processus qui permettront l’optimisation des opérations et des partenariats sur le territoire francophone.
DESCRIPTION DU POSTE :
Le/la Responsable des Opérations et Partenariats France et Francophonie devra assumer les responsabilités suivantes :
GESTION DES OPÉRATIONS
Soutenir la direction des opérations et des partenariats France dans ses tâches quotidiennes;
Effectuer le cycle complet de recrutement des coordonnateurs de projet : affichage de poste, pré-sélection, entrevues téléphoniques et face à face, rédaction et signature de contrats;
Organiser et coanimer les rencontres opérationnelles hebdomadaires
Inviter les collaborateurs et assurer une bonne gestion des calendriers;
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PARTENARIATS ET DÉVELOPPEMENT
En collaboration avec les équipes des opérations et du partenariat : Planifier, organiser, réaliser et coordonner les activités de sollicitation pour les projets de développement qui lui sont confiés; En collaboration avec la direction des partenariats, identifier des partenaires potentiels ; Identifier et contacter les établissements scolaires du territoire susceptibles d’être intéressées par l’offre de service de Fusion Jeunesse; Gère son portfolio de partenaires potentiels afin de s’assurer d’un nombre suffisant de dossiers dans chaque phase de sollicitation et réalise des actions significatives auprès d’eux; Préparer les documents de collecte de fonds ; Tenir à jour l’archivage des ententes ...