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STAGE Réflexion sur la mise en place d’une politique d’archivage cohérente et répondant au fonctionnement du service en prenant en compte l’arriéré papier et numérique du service.
Date de mise à jour de l’offre
Mairie de VILLEPINTE - Service Archives, documentation. :
Le stage sera effectué sous la responsabilité du service Archive, documentation et le stagiaire sera accueilli par la Direction de l'Aménagement, Urbanisme et Habitat au sein du service de l’aménagement et foncier. Ce service gère l’ensemble des procédures de planifications, d’aménagement, de cessions- acquisitions de la ville, d’instruction des autorisations d’urbanisme. Il est également chargé de la gestion des logements communaux et des questions d’habitat.
Description de la mission
Dans le cadre de son emménagement dans de nouveau locaux déménagement, le service foncier/ habitat et le service aménagement recherche un stagiaire chargé(é) de l’archivage. Il ou elle sera chargé(é) :
-Créer le tableau de gestion du service prenant en compte les documents papiers et/ou numériques
-Trier, sélectionner, répertorier, indexer et reconditionner les documents identifiés selon le tableau de gestion
-Organiser la politique d’archivage du service en étudiant minutieusement le cycle de vie des documents et en proposant un modus operandi qui répondra aux habitudes de travail de la structure.
-Rédiger un plan d’action pour la gestion et l’aménagement des différents lieux de stockage à la disposition du service en incluant les versements au service des archives
-Mener une réflexion sur l’organisation de travail des agents qui intégrera une GED et permettra une meilleure gestion documentaire avant l’archivage des documents identifiés.
-Créer le tableau de gestion du service prenant en compte les documents papiers et/ou numériques
-Trier, sélectionner, répertorier, indexer et reconditionner les documents identifiés selon le tableau de gestion
-Organiser la politique d’archivage du service en étudiant minutieusement le cycle de vie des documents et en proposant un modus operandi qui répondra aux habitudes de travail de la structure.
-Rédiger un plan d’action pour la gestion et l’aménagement des différents lieux de stockage à la disposition du service en incluant les versements au service des archives
-Mener une réflexion sur l’organisation de travail des agents qui intégrera une GED et permettra une meilleure gestion documentaire avant l’archivage des documents identifiés.
Profil recherché
Formation initiale en archivistique Licence-Master I ou II en archivistique (convention école)
Connaissance du traitement archivistique
Bonnes notions des durées de conservation légales
Bonne connaissance des normes et des règles relatives à l’archivistique
Maîtrise de l’outil informatique : gestion informatisée des archives, outils collaboratifs applications
Autonomie d’organisation et force de proposition
Curiosité et capacité d’analyse
Connaissance du traitement archivistique
Bonnes notions des durées de conservation légales
Bonne connaissance des normes et des règles relatives à l’archivistique
Maîtrise de l’outil informatique : gestion informatisée des archives, outils collaboratifs applications
Autonomie d’organisation et force de proposition
Curiosité et capacité d’analyse
Niveau de qualification requis
Bac + 3
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurMairie de VILLEPINTE - Service Archives, documentation.
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structureDe 11 à 20 salariés
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 3 -
Lieu du stage8 allée des écureuils Central Parc
93420 VILLEPINTE -
Accès et transportsRER vert galant ou sevran beaudottes