STAGE Réflexion sur la mise en place d’une politique d’archivage cohérente et répondant au fonctionnement du service en prenant en compte l’arriéré papier et numérique du service.

Date de mise à jour de l’offre

Mairie de VILLEPINTE - Service Archives, documentation. :

Le stage sera effectué sous la responsabilité du service Archive, documentation et le stagiaire sera accueilli par la Direction de l'Aménagement, Urbanisme et Habitat au sein du service de l’aménagement et foncier. Ce service gère l’ensemble des procédures de planifications, d’aménagement, de cessions- acquisitions de la ville, d’instruction des autorisations d’urbanisme. Il est également chargé de la gestion des logements communaux et des questions d’habitat.

Description de la mission

Dans le cadre de son emménagement dans de nouveau locaux déménagement, le service foncier/ habitat et le service aménagement recherche un stagiaire chargé(é) de l’archivage. Il ou elle sera chargé(é) :
-Créer le tableau de gestion du service prenant en compte les documents papiers et/ou numériques
-Trier, sélectionner, répertorier, indexer et reconditionner les documents identifiés selon le tableau de gestion
-Organiser la politique d’archivage du service en étudiant minutieusement le cycle de vie des documents et en proposant un modus operandi qui répondra aux habitudes de travail de la structure.
-Rédiger un plan d’action pour la gestion et l’aménagement des différents lieux de stockage à la disposition du service en incluant les versements au service des archives
-Mener une réflexion sur l’organisation de travail des agents qui intégrera une GED et permettra une meilleure gestion documentaire avant l’archivage des documents identifiés.

Profil recherché

Formation initiale en archivistique Licence-Master I ou II en archivistique (convention école)
Connaissance du traitement archivistique
Bonnes notions des durées de conservation légales
Bonne connaissance des normes et des règles relatives à l’archivistique
Maîtrise de l’outil informatique : gestion informatisée des archives, outils collaboratifs applications
Autonomie d’organisation et force de proposition
Curiosité et capacité d’analyse

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    Mairie de VILLEPINTE - Service Archives, documentation.
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    8 allée des écureuils
    Central Parc
    93420 VILLEPINTE
  • Accès et transports
    RER vert galant ou sevran beaudottes