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STAGE Réf 001 : Comprendre le fonctionnement administratif d'une grande direction centrale d'université : la Direction des Etudes et de la Formation de l'Université Paris Diderot - Paris 7
Date de mise à jour de l’offre
UNIVERSITE PARIS DIDEROT - PARIS 7 :
EPST, Établissement d'enseignement Supérieur
Description de la mission
Participer aux missions des 7 services
Offre de formation et secrétariat de la Commission de la formation (CFVU) : centraliser les informations sur l’offre de formation, préparer les réunions de la CFVU et rédiger les PV des séances.
Orientation et insertion professionnelle : assister les chargées d’orientation et d’insertion professionnelle, les gestionnaires des stages et le community manager.
Formation professionnelle et continue : recevoir le public, gérer les dossiers et préparer la tarification, préparer les salons professionnels, répondre aux statistiques.
Scolarité générale : gérer les candidatures aux inscriptions, les réponses aux recours, les arrêtés de composition des commissions d’admission, les inscriptions administratives, la délivrance des diplômes…
Outils et Statistiques : produire les statistiques sur les formations, participer aux enquêtes de l’Observatoire de la Vie Etudiante, paramétrer les outils de gestion pour la préparation des candidatures et inscriptions et pour le suivi du dossier des étudiants jusqu'au diplôme.
Pôle Ouvert d’Enseignements à Tous : participer aux activités spécifiques en scolarité (accueil des étudiants et des enseignants, organisation des examens universitaires, saisie des notes, préparation des PV des jurys, paiement des intervenants extérieurs, organisation des conférences…).
Cellule budgétaire et financière : gérer le budget de la direction, les bons de commandes et services faits, les états financiers...
Offre de formation et secrétariat de la Commission de la formation (CFVU) : centraliser les informations sur l’offre de formation, préparer les réunions de la CFVU et rédiger les PV des séances.
Orientation et insertion professionnelle : assister les chargées d’orientation et d’insertion professionnelle, les gestionnaires des stages et le community manager.
Formation professionnelle et continue : recevoir le public, gérer les dossiers et préparer la tarification, préparer les salons professionnels, répondre aux statistiques.
Scolarité générale : gérer les candidatures aux inscriptions, les réponses aux recours, les arrêtés de composition des commissions d’admission, les inscriptions administratives, la délivrance des diplômes…
Outils et Statistiques : produire les statistiques sur les formations, participer aux enquêtes de l’Observatoire de la Vie Etudiante, paramétrer les outils de gestion pour la préparation des candidatures et inscriptions et pour le suivi du dossier des étudiants jusqu'au diplôme.
Pôle Ouvert d’Enseignements à Tous : participer aux activités spécifiques en scolarité (accueil des étudiants et des enseignants, organisation des examens universitaires, saisie des notes, préparation des PV des jurys, paiement des intervenants extérieurs, organisation des conférences…).
Cellule budgétaire et financière : gérer le budget de la direction, les bons de commandes et services faits, les états financiers...
Profil recherché
Bon relationnel et rigueur dans les actes de gestion, appétence pour les questions de droit public, faculté d’adaptation aux différents services de la Direction.
Le temps de présence du. de la. stagiaire peut être adapté suivant le programme de la formation.
Le temps de présence du. de la. stagiaire peut être adapté suivant le programme de la formation.
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurUNIVERSITE PARIS DIDEROT - PARIS 7
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.univ-paris-diderot.fr
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contrat2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage39, rue Hélène Brion 75013 PARIS DEF - Bâtiment Lamarck A
75013 PARIS -
Accès et transportsRER/Métro : Bibliothèque François-Mitterrand Bus : 89, 62, 64, 325Accès