STAGE Réf 001 : Comprendre le fonctionnement administratif d'une grande direction centrale d'université : la Direction des Etudes et de la Formation de l'Université Paris Diderot - Paris 7

Participer aux missions des 7 services

Offre de formation et secrétariat de la Commission de la formation (CFVU) : centraliser les informations sur l’offre de formation, préparer les réunions de la CFVU et rédiger les PV des séances.

Orientation et insertion professionnelle : assister les chargées d’orientation et d’insertion professionnelle, les gestionnaires des stages et le community manager.

Formation professionnelle et continue : recevoir le public, gérer les dossiers et préparer la tarification, préparer les salons professionnels, répondre aux statistiques.

Scolarité générale : gérer les candidatures aux inscriptions, les réponses aux recours, les arrêtés de composition des commissions d’admission, les inscriptions administratives, la délivrance des diplômes…

Outils et Statistiques : produire les statistiques sur les formations, participer aux enquêtes de l’Observatoire de la Vie Etudiante, paramétrer les outils de gestion pour la préparation des candidatures et inscriptions et pour le suivi du dossier des étudiants jusqu'au diplôme.

Pôle Ouvert d’Enseignements à Tous : participer aux activités spécifiques en scolarité (accueil des étudiants et des enseignants, organisation des examens universitaires, saisie des notes, préparation des PV des jurys, paiement des intervenants extérieurs, organisation des conférences…).

Cellule budgétaire et financière : gérer le budget de la direction, les bons de commandes et services faits, les états financiers...