Stage pour assitant(e) administratif(ve) en formation professionnelle adulte, ou étudiant

Sous la responsabilité de l’assistante administrative, aura pour mission la découverte du fonctionnement administratif des différents services, participera dans le cadre de ses connaissances théoriques aux tâches suivantes :
Assistant(e) administratif(ve) :
- gestion des tâches administratives quotidiennes : accueil, standard (prise de messages et transmission au service concerné), courrier (ouverture, distribution, affranchissement), saisie et mise en forme de documents sur ordinateur, classement, commande de fournitures
- gestion base de données clients (création et mise à jour)
- réservation salle de réunion (avec suivi, préparation et rangement matériel)
- enregistrement absences/congés du personnel et notes de frais

Sous la responsabilité du responsable commercial et de la comptable, aura pour mission la découverte du fonctionnement du service commercial et participera dans le cadre de ses connaissances théoriques aux tâches suivantes :
Assistant(e) commercial(e)- comptabilité :
- découvre et participe au traitement des commandes et le suivi de la relation commerciale de l’entreprise (clients/fournisseurs)
- aide à l'élaboration de documents liés à la relation commerciale (devis, bon de livraison, facture, suivi du stock avec commande fournisseur,…).
- participation à l’établissement quotidien de la comptabilité, assurera l'enregistrement des différentes pièces comptables