Stage pour assitant(e) administratif(ve) en formation professionnelle adulte, ou étudiant

Date de mise à jour de l’offre

ETABLISSEMENT REGIONAL DE L ELEVAGE DE L ILE DE FRANCE :

Association loi 1901, à couverture régional, ayant pour missions la mise en oeuvre des missions déléguées confiées par l'Etat, et le conseil et le développement en élevage des filières animales, bovins lait, bovins viande, ovins, caprins et volailles.

Description de la mission

Sous la responsabilité de l’assistante administrative, aura pour mission la découverte du fonctionnement administratif des différents services, participera dans le cadre de ses connaissances théoriques aux tâches suivantes :
Assistant(e) administratif(ve) :
- gestion des tâches administratives quotidiennes : accueil, standard (prise de messages et transmission au service concerné), courrier (ouverture, distribution, affranchissement), saisie et mise en forme de documents sur ordinateur, classement, commande de fournitures
- gestion base de données clients (création et mise à jour)
- réservation salle de réunion (avec suivi, préparation et rangement matériel)
- enregistrement absences/congés du personnel et notes de frais

Sous la responsabilité du responsable commercial et de la comptable, aura pour mission la découverte du fonctionnement du service commercial et participera dans le cadre de ses connaissances théoriques aux tâches suivantes :
Assistant(e) commercial(e)- comptabilité :
- découvre et participe au traitement des commandes et le suivi de la relation commerciale de l’entreprise (clients/fournisseurs)
- aide à l'élaboration de documents liés à la relation commerciale (devis, bon de livraison, facture, suivi du stock avec commande fournisseur,…).
- participation à l’établissement quotidien de la comptabilité, assurera l'enregistrement des différentes pièces comptables

Profil recherché

Etudiant H ou F en formation initiale BAC ou BTS secrétariat administratif
Adulte en formation professionnelle continue ou en formation pour adulte niveau BAC à BAC 2

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    ETABLISSEMENT REGIONAL DE L ELEVAGE DE L ILE DE FRANCE
  • Secteur d’activité de la structure
    Environnement - Agriculture
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    Maison de l'Elevage de l'Ile de France
    418 rue Aristide Briand
    77350 LE MEE SUR SEINE
  • Accès et transports
    Gare RER à 10 min à pied