STAGE OPTICSVALLEY RECHERCHE UN(E) STAGIAIRE CHARGE(E) DE COMMUNICATION/EVENEMENTIEL

Date de mise à jour de l’offre

OPTICSVALLEY :

Opticsvalley, le cluster des hautes technologies en Ile-de-France, stimule l’innovation et suscite des collaborations entre les acteurs de l’écosystème, en accélérant la diffusion de la photonique et plus largement des high-tech. Il contribue ainsi à la dynamique économique du territoire francilien dans sa diversité et à l’émergence d’une société innovante et responsable en Ile-de-France. Le programme d’actions du cluster vise à favoriser la croissance de ses membres par la création d’opportunités business ou innovation vers les intégrateurs tout en facilitant l’accès aux ressources. Il est articulé autour de 3 thèmes – visibilité, business & innovation, talents – offrant une palette de services collectifs et personnalisés. Ainsi, des actions de veille, de diffusion d’annuaires, de soutien à l’emploi, de promotion des formations, de production de média et d’organisation d’événements sont régulièrement menées.

Description de la mission

Dans le cadre de son activité, Opticsvalley recherche un(e) stagiaire chargé(e) de communication pour aider à la production de supports de communication et la gestion de ses évènements. Vous collaborerez activement avec la Responsable marketing et événements et deux alternantes, pour la mise en œuvre de ces actions :
Communication 360
- Création et production de visuels web et print pour promouvoir Opticsvalley, ses évènements et ses membres (save the date, invitation, affiche, livret, annuaire des membres, kakemono…)
- Gestion de l’outil de mass-mailing (Création emailing – analyse ROI)
- Mise à jour du site internet (intégration des évènements du cluster et du Réseau)
- Animation des réseaux sociaux
- Newsletter
Evènementiel
- Relations prestataires (demande de devis, réalisation bons de commande)
- Gestion des inscriptions (élaboration et suivi de tableaux, relances, mise à jour des données)
- Aide logistique (gestion du matériel, impressions, préparation des différentes opérations liées à l’évènement)
- Accueil des participants sur le lieu de l’évènement
- Suivi post-évènement (statistiques, compte-rendu, mise en ligne des photos, questionnaire de satisfaction, CRM…)
- Recherche de sponsoring
Type d’évènements : matinales, séminaires, conventions, journée-évènement, welcome sessions…
Public moyen : de 20 à 200 personnes / évènement

Profil recherché

Profil | formation communication – bac+4/5
Qualités créativité| aisance relationnelle | qualité rédactionnelle | organisation | autonomie | rigueur dynamisme | facilités à travailler en équipe | polyvalence | réactivité
Compétences requises maîtrise des logiciels graphiques (Photoshop – indesign – Illustrator) | maîtrise du pack office | anglais courant

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    OPTICSVALLEY
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.opticsvalley.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    35 boulevard Nicolas Samson
    91120 PALAISEAU
  • Accès et transports
    RER B Palaiseau-Villebon