STAGE Offre de stage Secrétariat

Date de mise à jour de l’offre

Organisme public consulaire :

Organisation professionnelle agricole, la Chambre d’Agriculture de région Ile-de-France est ancrée sur le territoire et reconnue pour la richesse et la qualité de son expertise. Notre ADN est d’être au service des agriculteurs, de les accompagner dans l’évolution de leurs entreprises et de leurs pratiques pour plus de durabilité. Notre entreprise est à la croisée de multiples enjeux. Si vous souhaitez acquérir connaissances et compétences alors rejoignez-nous !

Description de la mission

Sous l’encadrement de l’assistante du service Vie de l’entreprise, vous effectuez les tâches liées à la mission de secrétariat du service, dont la partie liée à la formation :
• Réception des appels, prises de messages, traitement des demandes
• Orientation du public et des appels vers les différents services
• Travaux de reprographie, scannage, classement, archivage
• Saisie, mise en forme de documents (courriers et tableaux)
• Réalisation de divers travaux à la demande des pôles du service
• Gestion des outils, optimisation d’outils existants
• Elaboration de documents
• Saisie de données
• Réalisations de présentations
• Gestion des appels de relance et suivis
• Gestion des opérations nécessaires au bon fonctionnement et à l’exécution des réunions ou autres événements
• Inventaire des fournitures

Au sein d’une équipe BIENVEILLANTE, vous participez à la VIE DU SERVICE. Ce stage vous permettra de vous FORMER AU METIER d’assistante/secrétaire.

Profil recherché

• Cursus lié au sujet du stage
• Aisance avec les outils informatiques
• Motivation et très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Organisme public consulaire
  • Secteur d’activité de la structure
    Environnement - Agriculture
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://idf.chambre-agriculture.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    418 Aristid Briand
    77350 LE MEE SUR SEINE
  • Accès et transports
    rer bus