STAGE Office Manager Personal Assistant

Date de mise à jour de l’offre

MEDIAS FRANCE :

agence de brand content spécialisée dans la visibilité des PME

Description de la mission

Assistanat de direction : 50%
• Préparation des évènements d'entreprise : team building, soirée d'entreprise, afterwork, week-end management, etc. ;
• Gestion des déplacements des fondateurs ;
• Organisation des réunions ;
• Autres missions d'assistanat.

Office management : 50%
• Installation des postes de travail pour les nouveaux arrivants ;
• Veiller à la bonne gestion et l'aménagement de l’openspace ;
• Gestion des commandes : fournitures, matériel informatique, consommables ;
• Gestion du courrier, livraison, coursier, etc. ;
• Assurer la relation avec nos différents prestataires.

Profil recherché

Tu disposes d’une première expérience en office management ou assistanat de direction et tu souhaites occuper un poste aux missions variées avec de réelles responsabilités.

Tu apprécies d'être sollicité régulièrement sur des tâches différentes mais complémentaires. Tu as la volonté de te saisir de nombreux sujets et d'être en responsabilité d'un grand nombre de tâches et projets en parallèle.

Tu as un sens relationnel très développé et tu sais te positionner comme le point central de l'entreprise, vers qui les salariés savent qu'ils peuvent se tourner en cas de besoin.

Ton orthographe est irréprochable et idéalement tu maîtrises l'anglais.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    MEDIAS FRANCE
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Contrat de professionnalisation
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    65 Rue Jean Jaurès
    92300 LEVALLOIS-PERRET
  • Accès et transports
    Levallois-Perret (Métro Ligne 3 et Train SNCF ligne L)