STAGE Office Manager / Assistant administratif

Date de mise à jour de l’offre

CORTOSYS :

Cortosys, SAS créé en 1994, est la structure de développement du groupe Quantalys (www.quantalys.com), une société innovante à taille humaine spécialisée dans l’informatique financière, comprenant une vingtaine de collaborateurs.

Description de la mission

Jeune société spécialisée dans le développement informatique appliqué au domaine de la gestion de patrimoine, nous sommes en pleine croissance. Nous recherchons un office manager junior afin de soutenir l'équipe en place.

Les missions de son poste sont très diversifiées :



- support à la comptabilité (émission des factures / contact avec la banque et le cabinet comptable / relance clients)



- organisation d'événements interne et externe (déplacement, location, devis et choix des prestataires, préparation et suivi du bon déroulement) > salons, cocktails, voyages



- vie quotidienne et services généraux : relations avec les prestataires et les fournisseurs, négociations, anticipation des besoins des collaborateurs, etc



Le poste est très varié et cette fiche de poste n'est pas exhaustive. Le contenu sera complété en fonction des attentes et des compétences de la personne recrutée.

Profil recherché

Nous recherchons une personne volontaire et dégourdie qui saura comprendre les besoins de notre société et se rendre utile à l'équipe.



Les qualités requises peuvent être variées. Il est important d'avoir envie de travailler, envie d'apprendre et d'avoir des idées pour faire bouger les choses.



Savoir utiliser le pack office, avoir une très bonne expression écrite et orale, être rigoureux sont autant de qualité que nous attendons de cette personne. Maitriser l'anglais et/ou l'italien serait un plus.



Nous sommes une société jeune et pleine de convivialité. Nous recherchons une personne qui saura s'intégrer dans cette atmosphère.

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    CORTOSYS
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Économie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    15 rue de la Banque
    75002 PARIS
  • Accès et transports
    RER A / B / D et métro 1 3 8 9