STAGE Office Manager

Date de mise à jour de l’offre

aqylon :

AQYLON conçoit, produit et installe des équipements de production d’électricité basé sur le procédé ORC (Cycle Organique de Rankine) pour le renouvelable (biomasse, géothermie) ou la valorisation de chaleur perdue (turbine à combustible, fours industriels de verrerie, sidérurgie, etc.). Jeune Entreprise Innovante, AQYLON vient de finaliser une nouvelle levée de fonds et continue son développement en renforçant ses équipes. Implantée à Paris, elle s’adresse à un marché mondial, avec une filiale au Maroc (Casablanca), et des bureaux à Miami et Djakarta. Aqylon développe des équipements ORC (Organic Rankine Cycle) pour la production électrique. Les cycles organiques de Rankine reposent sur la mise en œuvre de boucles thermodynamiques tolérant des sources de chaleur plutôt basse température (typiquement de 100°C à 300°C) et permettant de faire tourner des blocs turbogénérateurs. AQYLON conçoit et commercialise ses produits pour des puissances unitaires allant de 200kW jusqu’à 5MW. Ces

Description de la mission

Rattachée au Directeur Administratif et Financier, l’Office Manager de Aqylon travaille avec les différents services pour organiser et suivre la vie de la société sous ses aspects administratifs, financiers, juridiques et commerciaux.



Au quotidien, il est responsable de :



- Gestion de l’accueil : agendas, salles de réunion.

- Secrétariat : suivi et classement des différents flux de documents

- Préparation, contrôle des notes de frais des différents services



En particulier, il assiste :





Le Directeur Commercial pour :



- Administration des Ventes

- Budget commercial

- Organisation de réunions





Le Directeur Administratif et Financier pour :



- Notes de Frais

- Gestion des consommables et du bureau

- Classement

- Organisation de réunions

- Suivi des flux des différents documents comptables

- Contrôle de Gestion



Il reste un « facilitateur de vie » pour le reste de l’équipe.

Profil recherché

Maîtrise de la suite Office, en particulier Word et Excel.



- Bon relationnel

- Une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire. Une seconde langue appréciée.

- Autonomie dans les tâches déléguées

- Esprit de synthèse

- Respect de la confidentialité

- Connaissances comptables de base

Idealement le candidat suit un cursus de Bachelor en Ecole de management

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    aqylon
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    20 rue sainte croix de la bretonnerie 5eme etage
    75004 paris
  • Accès et transports
    Chatelet les Halles