STAGE Montage et animation d'un événement sur les paysages de la Vallée de la Seine

Date de mise à jour de l’offre

Étabissement public administratif (EPA) :

École nationale supérieure de paysage de Versailles Depuis 2015, l'ENSP Versailles anime le réseau des acteurs qui travaillent à l’aménagement du territoire et des paysages, entre Cherbourg et Paris, dans le cadre du CPIER Vallée de la Seine*. L’ENSP, en partenariat avec l'Agence d'urbanisme de la région du Havre, se charge d’accompagner les acteurs du paysage dans les grands projets d’aménagement liés au développement d'une ligne à grande vitesse en vallée de Seine en organisant une série d’événements : workshops inter-écoles, voyage-ateliers professionnels, ateliers pédagogiques, etc. Tous les ans, en septembre, l'ENSP organise une grande journée de réception en septembre avec tous les acteurs du réseau pour présenter les résultats de ces événements aux membres du réseau, et annoncer le programme des actions futures. *de la fiche 1.3 du Contrat de plan interrégional État-Régions de la Vallée de la Seine passée entre l’État et les Régions Normandie et Île-de-France.

Description de la mission

> Objectifs du stage :
Il répond à des enjeux de communication des événements de l’ENSP et propose de participer à l'intégralité du montage de la journée de Rentrée du Réseau 2020.
Dans ce cadre, le stagiaire devra penser une stratégie de communication en amont de l'événement, produire les documents de communication nécessaires, conseiller l'ENSP sur les possibilités de valorisation de ses événements, aider au montage technique et logistique de la journée, et bien entendu participer à la journée qui se tiendra en septembre.

> Remarque : le stagiaire sera probablement amené à rencontrer notre partenaire chargée de communication de l'Agence d'urbanisme de la région du Havre pour professionnaliser la démarche. activités du stage :

> Activités du stage :

PHASE 1 : montage de l'événement - juin-juillet 2020
1) élaboration et réalisation d'une stratégie de communication de l'événement : 2-3 semaines
- réflexion sur la stratégie de communication
- création des supports de communication : affiche/flyers/invitation par mail pour annoncer l'événement,
- envoi des invitations, communication sur les sites internet, diffusion sur les réseaux sociaux, etc.
2) Préparation de l'événement : 1 mois et 1-2 semaines
- recherche de lieu d'accueil avec l'encadrant - repérage in situ
- aide au montage collectif du programme de la journée et des interventions
- contact/rencontre avec les intervenants en amont, définition de leur discours
- aide à la recherche de prestataires pour l'élaboration du buffet
- rédaction/mise en page/impression du programme et des documents à distribuer
- aide à la gestion des invitations et de la liste des participants
- réalisation de badges et de goodies pour les participants
- possibilité de manipulations vidéo

PHASE 2 : participation à la journée de Rentrée du Réseau - en septembre 2020
1) aide à installation logistique la veille :
- aide à l'affichage, organisation spatiale des espaces, de la signalétique si besoin
- finalisation des badges
- aide au montage du buffet et coordination des prestataires
- test du matériel technique (caméra, micro, dictaphone, etc.)
2) aide au bon déroulement de la journée :
- participation à l'accueil des participants, remise des badges, des programmes...
- retranscription en live sur les réseaux sociaux, Twitter, etc.
- aide au rangement, décrochage, etc.
- si besoin : aide technique pour filmer, faire les prises de son, interviews des intervenants

Profil recherché

Formation : création design, événementiel, communication, paysage, architecture, urbanisme, graphisme, etc.
- Des savoirs : en terme de stratégie de communication ; quelques notions de graphismes ; un intérêt pour le paysage ; curiosité et recherche d'innovations.
- Des savoir-faire techniques : maîtrise des logiciels Photoshop, InDesign, et Microsoft office, pour la mise en page et la gestion administrative seront indispensables ; les compétences en logiciel vidéo et/ou son seront appréciées ; permis de conduire bienvenu.
- Des savoir-faire comportementaux : ouverture d’esprit ; fiabilité ; savoir communiquer ses idées et partager celles des autres ; être capable de travailler en équipe ; savoir s’impliquer dans un travail en réseau ; facilités relationnelles.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Étabissement public administratif (EPA)
  • Secteur d’activité de la structure
    Aménagement du territoire
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.ecole-paysage.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    École nationale supérieure de paysage Potager du Roi
    10, rue du Maréchal Joffre
    78000 VERSAILLES
  • Accès et transports
    Depuis Paris : RER C arrêt Versailles Château Rive-gauche, ou Transilien N depuis la Gare Montparnasse, arrêt Versailles Chantiers.