STAGE Mise en place d’une politique d’archivage des dossiers d'urbanisme

Date de mise à jour de l’offre

Commune de VILLEPINTE :

Le stage sera effectué au sein de la Direction Aménagement, Urbanisme et Habitat dans le secteur aménagement et foncier et en lien avec le service des archives. Ce service gère l’ensemble des procédures de planifications, d’aménagement, de cessions- acquisitions de la ville, d’instruction des autorisations d’urbanisme. Il est également chargé de la gestion des logements communaux et des questions d’habitat.

Description de la mission

Il ou elle sera chargé(é) : -Créer le tableau de gestion du service prenant en compte les documents papiers et/ou numériques -Trier, sélectionner, répertorier, indexer et reconditionner les documents identifiés selon le tableau de gestion -Organiser la politique d’archivage du service en étudiant minutieusement le cycle de vie des documents et en proposant un modus operandi qui répondra aux habitudes de travail de la structure. -Rédiger un plan d’action pour la gestion et l’aménagement des différents lieux de stockage à la disposition du service en incluant les versements au service des archives -Mener une réflexion sur l’organisation de travail des agents qui intégrera une GED et permettra une meilleure gestion documentaire avant l’archivage des documents identifiés.

Profil recherché

Formation initiale en archivistique , connaissance du traitement archivistique, bonnes notions des durées de conservation légales, connaissance des normes et des règles relatives à l’archivistique

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Commune de VILLEPINTE
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.ville-villepinte.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    Centre administratif
    32 avenue Paul Vaillant COUTURIER
    93420 VILLEPINTE
  • Accès et transports
    RER B et Bus