STAGE GESTONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Date de mise à jour de l’offre

Mairie ANNET-SUR-MARNE :

Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d’ANNET-SUR-MARNE (3 300 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l’agglomération parisienne et de son développement sur le nord du département.

Description de la mission

Contexte
L’apprenti assistant de direction sera placé sous le tutorat de la Directrice Générale des Services, et sera amené à appréhender l’ensemble des facettes du métier d’assistant, dans un esprit de grande polyvalence.


Missions

En qualité d'apprenti(e) et sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines et la Responsable du service Financier. Vous serez chargé(e) des missions suivantes :


Gestion administrative

- Suivre et classer des dossiers en relation avec le Maire et la Directrice Générale des Services;
- Gestion et suivi des instances municipales;
- Réceptionner, mettre sous pli et enregistrer le courrier
- Accueillir, informer et orienter les usagers, les visiteurs et les élus
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la gestion administrative et financière, à titre d’exemple : suivi du plan de charge annuel, suivi des bons de commande, mandats et titres, suivi du budget, …
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, tableaux Excel, …), les diffuser et en assurer le suivi,
- Assurer et suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations,
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs concernées.


Gestion financière

- Aide à la préparation et à l’exécution budgétaire.
- Développement d’outils de suivi et de reporting
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
- Préparer les mandatements et les titres de recette
- Saisir les factures et les mandats
- Traiter les encaissements via le P503
- Régie d’avances et recettes
- Gérer et actualiser le fichier tiers
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Recueillir des informations, les communiquer

L’apprenti.e travaillera de façon transversale avec l’ensemble des services de la ville. Les missions décrites ci-dessus pourront évoluer en fonction des compétences démontrées.

Profil recherché

- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).
- Sens de l’organisation, conscience professionnelle, rigueur, capacité d’analyse et d’adaptation, esprit d’initiative, qualités rédactionnelles et humaines.
- Autonomie dans l’organisation du travail.
- Discrétion
- Devoir de réserve
- Savoir gérer les priorités et les urgences inhérentes au fonctionnement du service.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Mairie ANNET-SUR-MARNE
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.annetsurmarne.com
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    38 rue Paul VALENTIN
    77410
    77410 ANNET SUR MARNE
  • Accès et transports
    Desservi par la ligne d'autocars n° 15 du réseau PEP'S assurant le transport des voyageurs entre la Gare SNCF (Thorigny-Pomponne) et la Mairie de Claye-Souilly