STAGE GESTONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Au sein du Pôle commande publique et gestion patrimoniale et sous la direction de la responsable administrative et financière, l’apprenti(e) aura les missions suivantes :

MISSIONS

Missions administratives du pôle :

 Participation à la rédaction et au suivi de conventions normées pour le service gestion locative (mise à disposition de salles…) et des décisions correspondantes, mise en signature et notification éventuelle
 Participation à la passation des conventions du pôle (conventions de groupements de commande, conventions de services mutualisés et leurs avenants…) : centralisation des documents, suivi des signatures par les différentes parties, mise en signature, rédaction des décisions ou suivi des délibérations, télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, notification, classement
 Participation à la conclusion des actes juridiques du pôle (protocoles transactionnels…) : suivi des signatures par les différentes parties, mise en signature après délibération du bureau ou du conseil, notification, classement
 Participation à l’organisation de réunions (système d’archivage électronique, dématérialisation, planification, Modern’achat, optimisation du patrimoine, réunions du pôle, formations, réseau acheteurs…), réservation de salles
 Participation à la rédaction des courriers pour le pôle

Missions administratives en matière de commande publique :

 Participation à la mise en place des commissions d'appel d'offres de l’EPT et des Villes mutualisées : planification et information des cadres, tenue des tableaux de suivi, convocation des membres des commissions et des services et organisation des séances
 Participation à la mise en place des commissions d’aménagement : planification et information des membres des commissions et des cadres de l’EPT (intranet), tenue des tableaux de suivi, convocation des membres et des services, organisation des séances
 Participation à la gestion de procédures de marchés inférieurs au seuil de publicité et de mise en concurrence :
 Rédaction des pièces en collaboration avec les services opérationnels
 Rédaction des courriers de consultation
 Accompagnement des services dans la rédaction d’une note d’analyse en cas de consultation de plusieurs prestataires
 Rédaction des courriers d’attribution et de rejet
 Rédaction des décisions
 Mise en signature des marchés et des décisions correspondantes
 Notification des marchés
 Information des opérationnels et de la direction des finances
 Diffusion des ma