STAGE Gestionnaire des Marchés publics

Activités et missions :

• Elaboration des procédures
- Accompagner les services dans la mise en place des procédures (type de procédure à choisir, aide juridique quant à la détermination du meilleurs moyen de mettre en concurrence… ;
- Rédiger les pièces administratives ;
- Dématérialisation sur la plate-forme :
- Rédiger et lancer les appels à la concurrence,
- Mise en ligne du DCE,
- Gestion des questions/réponses,
- Téléchargement des plis électroniques,
- Analyse et agrément des candidatures,
- Vérification des rapports d’analyse des candidatures et des offres

• Expertise sur les instances obligatoires
- Préparer les Commissions d’Appel d’Offres :
- Rédaction des procès-verbaux,
- Participation aux CAO, aux négociations/auditions

• Mise en œuvre de la notification et du suivi des marchés
- Rédiger les documents suite à l’attribution :
- Rédaction de tous les courriers suite à l’attribution du marché
- Rédaction des rapports de présentation,
- Numérisation des actes et rapprochement avec la fiche informatique,
- Fiche de recensement…
- Gérer et suivre les procédures de signature et de transmission des marchés au contrôle de la légalité
- Rédiger les avis d’attribution
- Enregistrer les procédures d’achat sur le logiciel comptable
- Traitement des affermissements, des nantissements de créance
- Appuis auprès des services en cas de difficulté d’exécution et aide à la mise en œuvre des mesures nécessaires
- archivage

Activités ponctuelles :

- Tenue du stand