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STAGE Gestionnaire de stages
Date de mise à jour de l’offre
Université Paris Dauphine :
L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants.
Description de la mission
Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l’ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines de l’Economie, de la Gestion, du Droit et des Sciences Sociales.
Le département propose des Masters (1ère et 2ème année), des Diplômes d’Université (DU), des Magistères, une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères.
Missions :
Dans le respect des procédures internes et de la législation sur les stages :
• Vérification des documents de stage (convention Université, convention de l’organisme d’accueil, avenant) et documents affiliés (attestations d’assurance, etc.) ;
• Vérification des données saisies sur l’application de gestion des conventions de stage en ligne ;
• Suivi et soutien aux étudiants tout au long du processus de création et de validation des documents de stage : gestion des demandes faites par mails (étudiants, enseignants, organismes d’accueil), accueil et information des étudiants se présentant au bureau des stages ; validation administrative en ligne après réception d’une convention de stage signée par toutes les parties ; etc.
• Veille juridique et réglementaire sur les stages.
Rattachement hiérarchique :
Le poste est rattaché au département MSO sous l’autorité hiérarchique de la responsable du bureau des stages.
Le département propose des Masters (1ère et 2ème année), des Diplômes d’Université (DU), des Magistères, une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères.
Missions :
Dans le respect des procédures internes et de la législation sur les stages :
• Vérification des documents de stage (convention Université, convention de l’organisme d’accueil, avenant) et documents affiliés (attestations d’assurance, etc.) ;
• Vérification des données saisies sur l’application de gestion des conventions de stage en ligne ;
• Suivi et soutien aux étudiants tout au long du processus de création et de validation des documents de stage : gestion des demandes faites par mails (étudiants, enseignants, organismes d’accueil), accueil et information des étudiants se présentant au bureau des stages ; validation administrative en ligne après réception d’une convention de stage signée par toutes les parties ; etc.
• Veille juridique et réglementaire sur les stages.
Rattachement hiérarchique :
Le poste est rattaché au département MSO sous l’autorité hiérarchique de la responsable du bureau des stages.
Profil recherché
Compétences techniques souhaitées :
• Une expérience professionnelle au contact d’un public étudiant.
• Une connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université.
• Une connaissance de la législation française sur les stages serait un plus.
Qualités requises :
• Très bonne connaissance des outils de gestion bureautique (Word, Excel, Office 365, Onedrive et Sharepoint ; etc.).
• Proactivité, disponibilité et travail en équipe.
• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur.
• Sens de l’écoute et du contact, très bonne communication écrite et parlée, diplomatie.
Relations fonctionnelles :
Etudiants, organismes de formation, entreprises, assistantes de formation, services financiers.
• Une expérience professionnelle au contact d’un public étudiant.
• Une connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université.
• Une connaissance de la législation française sur les stages serait un plus.
Qualités requises :
• Très bonne connaissance des outils de gestion bureautique (Word, Excel, Office 365, Onedrive et Sharepoint ; etc.).
• Proactivité, disponibilité et travail en équipe.
• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur.
• Sens de l’écoute et du contact, très bonne communication écrite et parlée, diplomatie.
Relations fonctionnelles :
Etudiants, organismes de formation, entreprises, assistantes de formation, services financiers.
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurUniversité Paris Dauphine
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.dauphine.fr
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Type de stage ou contratContrat d'apprentissage
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratSupérieur à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stageplace du maréchal de lattre de tassigny
place du maréchal de lattre de tassigny 75016
75016 PARIS 16E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsRER C, Métro ligne 2, Bus PC1