STAGE Gestionnaire de stages

Date de mise à jour de l’offre

Université Paris Dauphine :

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ». Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants.

Description de la mission

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l’ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines de l’Economie, de la Gestion, du Droit et des Sciences Sociales.

Le département propose des Masters (1ère et 2ème année), des Diplômes d’Université (DU), des Magistères, une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères.

Missions :
Dans le respect des procédures internes et de la législation sur les stages :

• Vérification des documents de stage (convention Université, convention de l’organisme d’accueil, avenant) et documents affiliés (attestations d’assurance, etc.) ;
• Vérification des données saisies sur l’application de gestion des conventions de stage en ligne ;
• Suivi et soutien aux étudiants tout au long du processus de création et de validation des documents de stage : gestion des demandes faites par mails (étudiants, enseignants, organismes d’accueil), accueil et information des étudiants se présentant au bureau des stages ; validation administrative en ligne après réception d’une convention de stage signée par toutes les parties ; etc.
• Veille juridique et réglementaire sur les stages.

Rattachement hiérarchique :
Le poste est rattaché au département MSO sous l’autorité hiérarchique de la responsable du bureau des stages.

Profil recherché

Compétences techniques souhaitées :

• Une expérience professionnelle au contact d’un public étudiant.
• Une connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université.
• Une connaissance de la législation française sur les stages serait un plus.

Qualités requises :

• Très bonne connaissance des outils de gestion bureautique (Word, Excel, Office 365, Onedrive et Sharepoint ; etc.).
• Proactivité, disponibilité et travail en équipe.
• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur.
• Sens de l’écoute et du contact, très bonne communication écrite et parlée, diplomatie.

Relations fonctionnelles :

Etudiants, organismes de formation, entreprises, assistantes de formation, services financiers.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Université Paris Dauphine
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.dauphine.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    place du maréchal de lattre de tassigny
    place du maréchal de lattre de tassigny 75016
    75016 PARIS 16E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    RER C, Métro ligne 2, Bus PC1