Partagez sur
STAGE Gestionnaire contrats en alternance
Date de mise à jour de l’offre
ENERIA :
Entreprise de construction et maintenance de centrales d'énergie (centrales secours de groupes diesel, centrales photovoltaïques, groupes gaz et biogaz) et motorisations
Description de la mission
FONCTIONS PRINCIPALES :
Au sein de la Direction Service et Maintenance le Gestionnaire Contrats participe au développement du parc de groupes électrogènes sous contrat de maintenance et au chiffre d'affaires qui y est associé à travers une gestion administrative rigoureuse de ces contrats.
A ce titre vos principales missions seront de :
Assurer le suivi des contrats de maintenance
- Rédiger les nouveaux contrats dans le respect des procédures, les avenants aux contrats en cours, y compris les propositions de renouvellement des contrats existants.
- Renégocier directement avec les clients certains contrats, et relancer le Chargé d'Affaires et/ou le client pour obtenir les contrats signés.
- Renseigner les systèmes d'information de toute création et/ou modification des contrats et en informer les différents acteurs concernés.
- Entretenir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des contrats, et classer les dossiers complets.
- Transmettre le formulaire ESC (Extension de
Garantie CAT) avec copie du contrat de maintenance signé au Correspondant Administratif des Systèmes CAT.
- Répondre aux sollicitations des Directions
Commerciales liées aux contrats de maintenance, avec la validation de sa hiérarchie.
Gérer la facturation des contrats
- Récupérer les relevés de compteur des groupes électrogènes sous contrat et obtenir les documents nécessaires à la facturation (bon de commande, attestation TVA…).
- Suivre, mettre à jour et intégrer les indices
de revalorisation liés aux contrats de maintenance dans les systèmes d'information (SI).
- Editer et contrôler les lots de facturation (indices de revalorisation, compteurs, montant de la facture, adresse du client, conditions de règlement et commentaires
éventuels).
- Transmettre les factures aux clients.
- Suivre les litiges de facturation (réclamations clients sur la facturation) et agir, après validation de sa hiérarchie.
- Assurer le recouvrement des factures
- Informer son responsable hiérarchique dès la connaissance d'une anomalie dans la facturation.
Au sein de la Direction Service et Maintenance le Gestionnaire Contrats participe au développement du parc de groupes électrogènes sous contrat de maintenance et au chiffre d'affaires qui y est associé à travers une gestion administrative rigoureuse de ces contrats.
A ce titre vos principales missions seront de :
Assurer le suivi des contrats de maintenance
- Rédiger les nouveaux contrats dans le respect des procédures, les avenants aux contrats en cours, y compris les propositions de renouvellement des contrats existants.
- Renégocier directement avec les clients certains contrats, et relancer le Chargé d'Affaires et/ou le client pour obtenir les contrats signés.
- Renseigner les systèmes d'information de toute création et/ou modification des contrats et en informer les différents acteurs concernés.
- Entretenir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des contrats, et classer les dossiers complets.
- Transmettre le formulaire ESC (Extension de
Garantie CAT) avec copie du contrat de maintenance signé au Correspondant Administratif des Systèmes CAT.
- Répondre aux sollicitations des Directions
Commerciales liées aux contrats de maintenance, avec la validation de sa hiérarchie.
Gérer la facturation des contrats
- Récupérer les relevés de compteur des groupes électrogènes sous contrat et obtenir les documents nécessaires à la facturation (bon de commande, attestation TVA…).
- Suivre, mettre à jour et intégrer les indices
de revalorisation liés aux contrats de maintenance dans les systèmes d'information (SI).
- Editer et contrôler les lots de facturation (indices de revalorisation, compteurs, montant de la facture, adresse du client, conditions de règlement et commentaires
éventuels).
- Transmettre les factures aux clients.
- Suivre les litiges de facturation (réclamations clients sur la facturation) et agir, après validation de sa hiérarchie.
- Assurer le recouvrement des factures
- Informer son responsable hiérarchique dès la connaissance d'une anomalie dans la facturation.
Profil recherché
Vous avez au minimum un niveau Bac ou êtes en cours d'obtention et préparez un Bac +2 en assistanat (Ex : BTS AG PME PMI)
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité, vous avez le sens du commerce.
Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous savez travailler en équipe.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Un bon niveau d'anglais est un plus pour réussir sur ce poste.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité, vous avez le sens du commerce.
Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous savez travailler en équipe.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Un bon niveau d'anglais est un plus pour réussir sur ce poste.
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
-
EmployeurENERIA
-
Secteur d’activité de la structureEmploi - Economie - Innovation - Numérique
-
Effectif de la structurePlus de 250 salariés
-
Site internet de la structurehttp://eneria.fr
-
Type de stage ou contratContrat d'apprentissage
-
Date prévisionnelle de démarrage
-
Durée du stage ou contratSupérieur à 6 mois
-
Le stage est-il rémunéré ?Oui
-
Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stageRue de Longpont
91310 MONTLHERY -
Accès et transportsRER C Saint-Michel sur Orge à 4 km, RER B Massy Palaiseau et Bus DM153, RER, RER C Saint6Michel sur Orge et Bus DM10 et 11