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STAGE Gestionnaire administratif.ve
Date de mise à jour de l’offre
CNRS - Centre National de la Recherche Scientifique :
Le Centre national de la recherche scientifique est une institution de recherche parmi les plus importantes au monde, internationalement reconnu pour l’excellence de ses travaux scientifiques. Le CNRS se déploie en différents instituts, qui sont les structures de mise en œuvre de la politique scientifique de l’établissement qui animent et coordonnent l’action des laboratoires. Il en existe dix dont l’INSHS, l’Institut des Sciences Humaines et Sociales, qui a pour mission de développer les recherches sur l'homme, aussi bien comme producteur de langages ou de savoirs que comme acteur économique, social ou politique. C’est dans cette structure que s’inscrit le GIS Gestes, Groupement d'intérêt scientifique mis en œuvre par le CNRS, regroupant des chercheurs interdisciplinaires autour de l’étude sur le travail et la santé au travail. Ce GIS est hébergé à la MSH-PN, Maison des Sciences de l'Homme de Paris Nord
Description de la mission
Mission principale : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, RH et logistique dans le respect des règles et des procédures.
A) Participer à la gestion du GIS GESTES, sur le plan : 1) administratif : traitement du courrier postal et électronique, rédaction de documents administratifs (attestations, notifications aux partenaires, création de formulaires), préparation de documents pour une réunion (bureaux de direction, conseil d’orientation, conseil scientifique), rédaction et envoi des convocations, des comptes rendus, 2) logistique : réservation des locaux et des matériels (ordinateur, vidéoprojecteur, dictaphone , visioconférence…), préparation de badges et/ou chevalets... 3) financier : organisation des missions, demande de devis, réservations de restaurant et/ou d’hôtels, édition de bons de commande, relances fournisseurs, suivi et relances des adhésions 4) des ressources humaines : diffusion d’offres d’emploi, organisation des entretiens, réponses aux candidats, constitution du dossier de recrutement (recueillir les documents administratifs), gestion des conventions de stages, installation des nouveaux arrivants (accès, bureau, communication, mise à jour annuaire des personnels, …)
B) Assurer l'accueil physique et téléphonique. Répondre aux demandes d'informations
C) Alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et le site internet
D) Diffuser de l'information en interne et en externe
A) Participer à la gestion du GIS GESTES, sur le plan : 1) administratif : traitement du courrier postal et électronique, rédaction de documents administratifs (attestations, notifications aux partenaires, création de formulaires), préparation de documents pour une réunion (bureaux de direction, conseil d’orientation, conseil scientifique), rédaction et envoi des convocations, des comptes rendus, 2) logistique : réservation des locaux et des matériels (ordinateur, vidéoprojecteur, dictaphone , visioconférence…), préparation de badges et/ou chevalets... 3) financier : organisation des missions, demande de devis, réservations de restaurant et/ou d’hôtels, édition de bons de commande, relances fournisseurs, suivi et relances des adhésions 4) des ressources humaines : diffusion d’offres d’emploi, organisation des entretiens, réponses aux candidats, constitution du dossier de recrutement (recueillir les documents administratifs), gestion des conventions de stages, installation des nouveaux arrivants (accès, bureau, communication, mise à jour annuaire des personnels, …)
B) Assurer l'accueil physique et téléphonique. Répondre aux demandes d'informations
C) Alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et le site internet
D) Diffuser de l'information en interne et en externe
Profil recherché
Compétences attendues : connaissance approfondie de word et excel, bonne connaissance d’outils de messagerie électronique et capacité à naviguer sur internet. Capacité à créer un formulaire pdf à compléter serait très apprécié.
Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et +
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurCNRS - Centre National de la Recherche Scientifique
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.cnrs.fr
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Type de stage ou contratStage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et + -
Lieu du stageBâtiment Maison des Sciences de l'Homme Paris Nord 20 avenue George Sand
93210
93211 SAINT-DENIS -
Accès et transportsMétro 12 - arrêt : front Populaire , RER B - arrêt : La Plaine Saint Denis