STAGE Gestionnaire administratif et pédagogique en formation continue

Date de mise à jour de l’offre

Sorbonne-Université : Formation continue :

La Direction de la Formation, de l’Insertion Professionnelle et de la Vie Etudiante (DFIPVE) associe de manière coordonnée, en appui à la politique de l’établissement, l’ensemble des fonctions de soutien mutualisées concernant le domaine de la formation au sens large. Le service de formation continue est rattaché à la Direction de la formation et de l’insertion professionnelle et de la vie étudiante (DFIPVE) de la faculté Sciences et Ingénierie. Il est composé de 15 personnes. L’une des missions du service de formation continue de la Faculté des Sciences et ingénierie est d’apporter une réponse adaptée et personnalisée aux besoins en formation des professionnels, des entreprises, collectivités et administrations. Ces formations se déclinent sous la forme, de remises à niveau scientifique, de stages courts de spécialisation, de formations diplômantes et qualifiantes en sciences. Il détient la Certification de services FCU.

Description de la mission

Mission :
- L’Adjoint-e en gestion administrative est en charge de la gestion administrative des documents administratifs

Activités principales :
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Scanner et/ou photocopier les documents nécessaires à la la facturation des ventes et à la gestion des dépenses,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Participer à la démarche Qualité.

Activités associées :
- Appuyer l’équipe des gestionnaies financiers,
- Respecter la réglementation dans son domaine d’activité,
- Faire prevue, de savoir-être au sein du service,
- Esprit d’équipe, Disponibilité.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

- La gestion administrative des documents.

Savoir-faire :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte, travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques

Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Autonomie, méthode et rigueur,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Sens du contact et des relations humaines,
- Gestion des priorités.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Sorbonne-Université : Formation continue
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    Sorbonne Université 4 place Jussieu
    Tour 24/14, 5 ème étage
    75252 PARIS 5E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Jussieu