STAGE Gestion documentaire et archivage

Date de mise à jour de l’offre

VNF - Direction territoriale Bassin de la Seine :

Voies navigables de France, établissement public administratif du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire (MTES), a en charge l’exploitation, la maintenance, la modernisation et le développement de 6 700 km de rivières et canaux navigables. L’établissement gère également 40 000 hectares de domaine public fluvial, près de 4 000 ouvrages d’art (écluses, pentes d’eau, barrages, etc...) et 2 500 bâtiments et maisons éclusières. L’Établissement assure : - La qualité et la sécurité du réseau et des ouvrages ainsi que le développement des activités de navigation sur le réseau ; - Les services aux clients et aux usagers pour mieux répondre à leurs besoins et attentes ; - La préservation du patrimoine que constituent les voies navigables, La Direction Territoriale Bassin de la Seine (DTBS) est l'une des 7 directions territoriales de VNF. Elle couvre 19 départements sur 6 régions et emploie environ 1080 agents (fonctionnaires du MTES et salariés de droit privé).

Description de la mission

L'UTI CPCA se retrouve confrontée à une augmentation régulière de la quantité de ses archives par le travail fourni années après années sur l'ensemble de son territoire.



Le local d'archivage du siège de l'UTI est aujourd'hui arrivé à saturation.

Les archives départementales de la Marne ont par ailleurs pris contact pour récupérer une partie des archives afin de permettre leur stockage dans des conditions correctes et d'assurer leur conservation.



L'objectif du stage est donc de permettre à l'UTI CPCA d'une part de se mettre en conformité avec la réglementation relative aux archives et d'autre part de libérer un maximum de place de stockage pour les archives futures, tout en sauvegardant un maximum de documents.



Le pôle logistique du Bureau des Affaires générales auquel sera rattaché le stagiaire est chargé de cette mission, qui comporte l'analyse, le tri et le traitement par transfert ou destruction en relation avec les archives départementales, sur présentation de bordereaux de versement ou de destruction acceptés.



Le stagiaire aura à sa disposition le document actuel de suivi des archives, issu des précédents tris. Il devra le tenir à jour au fur et à mesure de l'avancée de son travail sous les directives du responsable du pôle logistique et dans le respect des indications des archives départementales.





Maitrise des outils bureautiques indispensables

Rigueur, organisation, méthode et autonomie recherchés

Profil recherché

niveau III : BTS – DUT – licence 2

niveau IV : Bac

Niveau de qualification requis

Bac + 2
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  • Employeur
    VNF - Direction territoriale Bassin de la Seine
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui

  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    76 rue de talleyrand
    51100 Reims
  • Accès et transports
    Deux gares vous permettent d'arriver à Reims : la gare Reims-Centre située en plein cœur de la ville, et la gare Champagne-Ardenne TGV, à Bezannes reliée à Reims par le tramway.