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STAGE Gestion documentaire et archivage
Date de mise à jour de l’offre
VNF - Direction territoriale Bassin de la Seine :
Voies navigables de France, établissement public administratif du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire (MTES), a en charge l’exploitation, la maintenance, la modernisation et le développement de 6 700 km de rivières et canaux navigables. L’établissement gère également 40 000 hectares de domaine public fluvial, près de 4 000 ouvrages d’art (écluses, pentes d’eau, barrages, etc...) et 2 500 bâtiments et maisons éclusières.
L’Établissement assure :
- La qualité et la sécurité du réseau et des ouvrages ainsi que le développement des activités de navigation sur le réseau ;
- Les services aux clients et aux usagers pour mieux répondre à leurs besoins et attentes ;
- La préservation du patrimoine que constituent les voies navigables,
La Direction Territoriale Bassin de la Seine (DTBS) est l'une des 7 directions territoriales de VNF. Elle couvre 19 départements sur 6 régions et emploie environ 1080 agents (fonctionnaires du MTES et salariés de droit privé).
Description de la mission
L'UTI CPCA se retrouve confrontée à une augmentation régulière de la quantité de ses archives par le travail fourni années après années sur l'ensemble de son territoire.
Le local d'archivage du siège de l'UTI est aujourd'hui arrivé à saturation.
Les archives départementales de la Marne ont par ailleurs pris contact pour récupérer une partie des archives afin de permettre leur stockage dans des conditions correctes et d'assurer leur conservation.
L'objectif du stage est donc de permettre à l'UTI CPCA d'une part de se mettre en conformité avec la réglementation relative aux archives et d'autre part de libérer un maximum de place de stockage pour les archives futures, tout en sauvegardant un maximum de documents.
Le pôle logistique du Bureau des Affaires générales auquel sera rattaché le stagiaire est chargé de cette mission, qui comporte l'analyse, le tri et le traitement par transfert ou destruction en relation avec les archives départementales, sur présentation de bordereaux de versement ou de destruction acceptés.
Le stagiaire aura à sa disposition le document actuel de suivi des archives, issu des précédents tris. Il devra le tenir à jour au fur et à mesure de l'avancée de son travail sous les directives du responsable du pôle logistique et dans le respect des indications des archives départementales.
Maitrise des outils bureautiques indispensables
Rigueur, organisation, méthode et autonomie recherchés
Le local d'archivage du siège de l'UTI est aujourd'hui arrivé à saturation.
Les archives départementales de la Marne ont par ailleurs pris contact pour récupérer une partie des archives afin de permettre leur stockage dans des conditions correctes et d'assurer leur conservation.
L'objectif du stage est donc de permettre à l'UTI CPCA d'une part de se mettre en conformité avec la réglementation relative aux archives et d'autre part de libérer un maximum de place de stockage pour les archives futures, tout en sauvegardant un maximum de documents.
Le pôle logistique du Bureau des Affaires générales auquel sera rattaché le stagiaire est chargé de cette mission, qui comporte l'analyse, le tri et le traitement par transfert ou destruction en relation avec les archives départementales, sur présentation de bordereaux de versement ou de destruction acceptés.
Le stagiaire aura à sa disposition le document actuel de suivi des archives, issu des précédents tris. Il devra le tenir à jour au fur et à mesure de l'avancée de son travail sous les directives du responsable du pôle logistique et dans le respect des indications des archives départementales.
Maitrise des outils bureautiques indispensables
Rigueur, organisation, méthode et autonomie recherchés
Profil recherché
niveau III : BTS – DUT – licence 2
niveau IV : Bac
niveau IV : Bac
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurVNF - Direction territoriale Bassin de la Seine
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage76 rue de talleyrand
51100 Reims -
Accès et transportsDeux gares vous permettent d'arriver à Reims : la gare Reims-Centre située en plein cœur de la ville, et la gare Champagne-Ardenne TGV, à Bezannes reliée à Reims par le tramway.