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STAGE gestion administrative et budgétaire
Date de mise à jour de l’offre
Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 :
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel
Description de la mission
Suivi de projets (nationaux et territoriaux, européens).
Participation à des actions de suivi administratif et budgétaire de projets de recherche et autres dispositifs financés par les ressources affectées.
- Développer des pratiques de suivi administratif et budgétaire ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des projets de recherche financés ;
- En coopération avec la DAF, procéder aux opérations d’engagement par type de crédits : demandes d’engagement, ordres de mission, etc. et au suivi des opérations de liquidation : suivi de payement de factures, etc… ;
- Collecter, contrôler et classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières ;
- En coopération avec la DAF et DRH, suivre l’exécution des budgets alloués aux projets ;
- Gérer le courrier et la messagerie ;
- Participer à la conception et renseigner les tableaux de bord, tableaux de bilans ;
Participation à des actions de suivi administratif et budgétaire de projets de recherche et autres dispositifs financés par les ressources affectées.
- Développer des pratiques de suivi administratif et budgétaire ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des projets de recherche financés ;
- En coopération avec la DAF, procéder aux opérations d’engagement par type de crédits : demandes d’engagement, ordres de mission, etc. et au suivi des opérations de liquidation : suivi de payement de factures, etc… ;
- Collecter, contrôler et classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières ;
- En coopération avec la DAF et DRH, suivre l’exécution des budgets alloués aux projets ;
- Gérer le courrier et la messagerie ;
- Participer à la conception et renseigner les tableaux de bord, tableaux de bilans ;
Profil recherché
Compétences et savoir-faire opérationnel :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable ;
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, recettes, contrats ;
- Utiliser les fonctionnalités d’un tableur et les outils informatiques appliqués à la gestion financière ;
- Utiliser les techniques de classement et d’archivage ;
- Manipuler les bases de données ;
- Respecter la confidentialité ;
- Respecter les délais ;
- Rendre compte de son activité ;
- Mette en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques à la gestion administrative et financière des projets de recherche ;
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion ;
- Compréhension en et expression écrite et orale en anglais (une partie de documents peut être rédigé en anglais) ;
- Assurer la v
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable ;
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, recettes, contrats ;
- Utiliser les fonctionnalités d’un tableur et les outils informatiques appliqués à la gestion financière ;
- Utiliser les techniques de classement et d’archivage ;
- Manipuler les bases de données ;
- Respecter la confidentialité ;
- Respecter les délais ;
- Rendre compte de son activité ;
- Mette en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques à la gestion administrative et financière des projets de recherche ;
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion ;
- Compréhension en et expression écrite et orale en anglais (une partie de documents peut être rédigé en anglais) ;
- Assurer la v
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurUniversité Sorbonne Nouvelle - Paris 3
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.univ-paris3.fr
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage4 rue des Irlandais Maison de la Recherche Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
75005 PARIS -
Accès et transportsMETRO, BUS