STAGE gestion administrative et budgétaire

Date de mise à jour de l’offre

Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 :

Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel

Description de la mission

Suivi de projets (nationaux et territoriaux, européens).

Participation à des actions de suivi administratif et budgétaire de projets de recherche et autres dispositifs financés par les ressources affectées.

- Développer des pratiques de suivi administratif et budgétaire ;

- Assurer la gestion et le suivi administratif des projets de recherche financés ;

- En coopération avec la DAF, procéder aux opérations d’engagement par type de crédits : demandes d’engagement, ordres de mission, etc. et au suivi des opérations de liquidation : suivi de payement de factures, etc… ;

- Collecter, contrôler et classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières ;

- En coopération avec la DAF et DRH, suivre l’exécution des budgets alloués aux projets ;

- Gérer le courrier et la messagerie ;

- Participer à la conception et renseigner les tableaux de bord, tableaux de bilans ;

Profil recherché

Compétences et savoir-faire opérationnel :



- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;

- Notions de base en gestion budgétaire et comptable ;

- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, recettes, contrats ;

- Utiliser les fonctionnalités d’un tableur et les outils informatiques appliqués à la gestion financière ;

- Utiliser les techniques de classement et d’archivage ;

- Manipuler les bases de données ;

- Respecter la confidentialité ;

- Respecter les délais ;

- Rendre compte de son activité ;

- Mette en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques à la gestion administrative et financière des projets de recherche ;

- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion ;

- Compréhension en et expression écrite et orale en anglais (une partie de documents peut être rédigé en anglais) ;

- Assurer la v

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.univ-paris3.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    4 rue des Irlandais
    Maison de la Recherche Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
    75005 PARIS
  • Accès et transports
    METRO, BUS