STAGE gestion administrative et budgétaire

Date de mise à jour de l’offre

Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 :

Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel

Description de la mission

Suivi de projets (nationaux et territoriaux, européens).

Participation à des actions de suivi administratif et budgétaire de projets de recherche et autres dispositifs financés par les ressources affectées.

- Développer des pratiques de suivi administratif et budgétaire ;

- Assurer la gestion et le suivi administratif des projets de recherche financés ;

- En coopération avec la DAF, procéder aux opérations d’engagement par type de crédits : demandes d’engagement, ordres de mission, etc. et au suivi des opérations de liquidation : suivi de payement de factures, etc… ;

- Collecter, contrôler et classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières ;

- En coopération avec la DAF et DRH, suivre l’exécution des budgets alloués aux projets ;

- Gérer le courrier et la messagerie ;

- Participer à la conception et renseigner les tableaux de bord, tableaux de bilans ;

Profil recherché

Compétences et savoir-faire opérationnel :



- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;

- Notions de base en gestion budgétaire et comptable ;

- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, recettes, contrats ;

- Utiliser les fonctionnalités d’un tableur et les outils informatiques appliqués à la gestion financière ;

- Utiliser les techniques de classement et d’archivage ;

- Manipuler les bases de données ;

- Respecter la confidentialité ;

- Respecter les délais ;

- Rendre compte de son activité ;

- Mette en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques à la gestion administrative et financière des projets de recherche ;

- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion ;

- Compréhension en et expression écrite et orale en anglais (une partie de documents peut être rédigé en anglais) ;

- Assurer la v

Niveau de qualification requis

Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes. En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique. La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres. Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler en cliquant sur ce lien.
Envoyer ma candidature
  • Employeur
    Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.univ-paris3.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui

  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    4 rue des Irlandais Maison de la Recherche Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
    75005 PARIS
  • Accès et transports
    METRO, BUS