STAGE Formalisation des procédures d'archivage

Date de mise à jour de l’offre

VNF - Direction territoriale Bassin de la Seine :

Voies navigables de France, établissement public administratif du Ministère de l'Environnement, de l’Énergie et de la Mer (MEEM), a en charge l’exploitation, la maintenance, la modernisation et le développement de 6 700 km de rivières et canaux navigables. L’établissement gère également 40 000 hectares de domaine public fluvial, près de 4 000 ouvrages d’art (écluses, pentes d’eau, barrages, etc...) et 2 500 bâtiments et maisons éclusières. L’Établissement assure : - La qualité et la sécurité du réseau et des ouvrages ainsi que le développement des activités de navigation sur le réseau ; - Les services aux clients et aux usagers pour mieux répondre à leurs besoins et attentes ; - La préservation du patrimoine que constituent les voies navigables, La Direction Territoriale Bassin de la Seine (DTBS) est l'une des 7 directions territoriales de VNF. Elle couvre 19 départements sur 6 régions et emploie environ 1080 agents (fonctionnaires du MEEM et salariés de droit privé).

Description de la mission

L'UTI Yonne assure l'exploitation / maintenance et la gestion du domaine public fluvial sur la rivière Yonne entre Auxerre et Montereau-Fault-Yonne.
Dans ce cadre l'UTI Yonne doit assurer la production, le suivie et la conservation de nombreux documents (RH, comptabilité, actes domaniaux, plans d'ouvrages, suivis de cotes).

La mission confiée au stagiaire consistera à
- formaliser des procédures pour assurer le classements des dossiers de l'UTI jusqu'à leur versement aux archives (compris)
- rassembler et trier l'ensemble des archives existantes de l'UTI, éventuellement en proposant des solutions d'externalisation (marché d'informatisation...)

Profil recherché

Le définition de la procédure demande des connaissances en archivage. L'appui d'un stagiaire dans la spécialité "gestion de l'archivage" permettrait d'avoir les prérequis de base pour établir la procédure dans les meilleures conditions.

Ce stage s'adresse à des étudiants de niveau Bac+2 à Bac+5

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    VNF - Direction territoriale Bassin de la Seine
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    60, quai de la Fausse Rivière
    89100 SENS
  • Accès et transports
    TER : Gare de Sens