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Stage en Gestion administrative service Valorisation des Acquis (Validation des acquis d’expérience)
Date de mise à jour de l’offre
UNIVERSITE DE PARIS :
UNIVERSITE
Description de la mission
Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative au sein Pôle Formation Tout au Long de la Vie, qui accueille des publics VAE
Activités principales :
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, candidats VAE)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités liées à la Formation Tout au Long de la Vie Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
Alimenter des bases de données, Réaliser divers documents relatifs aux réunions et jurys VAE
Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Activités principales :
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, candidats VAE)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités liées à la Formation Tout au Long de la Vie Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
Alimenter des bases de données, Réaliser divers documents relatifs aux réunions et jurys VAE
Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Profil recherché
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir planifier son activité et respecter les délais S'exprimer de façon claire et concise Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application) Rédiger des documents simples d'information et de communication Compétences comportementales : Sens de l’organisation, Réactivité, Sens relationnel, Nécessité d’une grande polyvalence
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurUNIVERSITE DE PARIS
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttps://u-paris.fr
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stageCampus Saint Germain des Prés 45 Rue des Saints-Pères 75270 PARIS CEDEX 06- Bureau 816-11 / 8ème étage
45 Rue des Saints-Pères
75006 PARIS 6E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsMétros lignes 4 saint germain des prés- RER C : Musée d'Orsay ou St Michel Notre Dame