Stage en Gestion administrative service Valorisation des Acquis (Validation des acquis d’expérience)

Date de mise à jour de l’offre

UNIVERSITE DE PARIS :

UNIVERSITE

Description de la mission

Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative au sein Pôle Formation Tout au Long de la Vie, qui accueille des publics VAE
Activités principales :
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, candidats VAE)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités liées à la Formation Tout au Long de la Vie Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
Alimenter des bases de données, Réaliser divers documents relatifs aux réunions et jurys VAE
Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Profil recherché

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir planifier son activité et respecter les délais S'exprimer de façon claire et concise Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application) Rédiger des documents simples d'information et de communication Compétences comportementales : Sens de l’organisation, Réactivité, Sens relationnel, Nécessité d’une grande polyvalence

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    UNIVERSITE DE PARIS
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://u-paris.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    Campus Saint Germain des Prés 45 Rue des Saints-Pères 75270 PARIS CEDEX 06- Bureau 816-11 / 8ème étage
    45 Rue des Saints-Pères
    75006 PARIS 6E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métros lignes 4 saint germain des prés- RER C : Musée d'Orsay ou St Michel Notre Dame