STAGE EN GESTION ADMINISTRATIVE

Date de mise à jour de l’offre

UNIVERSITE PARIS CITE :

UNIVERSITE

Description de la mission

Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative au sein Pôle Formation Tout au Long de la Vie, qui accueille des publics en DAEU,
Activités principales : Accueillir et informer les divers publics (enseignants, stagiaires)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités liées à la Formation Tout au Long de la Vie Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
Alimenter des bases de données, Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques
Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Profil recherché

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - savoir planifier son activité et respecter les délais - S'exprimer de façon claire et concise - Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique - utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat. Compétences comportementales : sens de l'organisation, réactivité, sens relationnel, nécessité d'une grande polyvalence

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    UNIVERSITE PARIS CITE
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.u-paris.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    5 Rue Thomas Mann
    75013 PARIS 13E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro ligne 14 - RER C