Stage en Gestion administrative

Date de mise à jour de l’offre

UNIVERSITE DE PARIS (Etablissement Public National à caractère Scientifique, Professionnel et Culturel :

Etablissement Public National à caractère Scientifique, Professionnel et Culturel

Description de la mission

Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative au sein Pôle Formation Tout au Long de la Vie, qui accueille des publics en formation continue, formation en alternance, DAEU, VAE…

Activités principales Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) Assurer la gestion et le suivi administratif des activités liées à la Formation Tout au Long de la Vie Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Profil recherché

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Accueillir les populations concernées
• S'exprimer de façon claire et concise
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
• Rédiger des documents simples d'information et de communication

Compétences comportementales : Sens de l’organisation, Réactivité, Sens relationne, l Nécessité d’une grande polyvalence

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    UNIVERSITE DE PARIS (Etablissement Public National à caractère Scientifique, Professionnel et Culturel
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://u-paris.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    45 RUE DES SAINTS PERES
    75006 PARIS 6E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métros lignes 4, 10, ou 12 REC C : Musée d'Orsay