Stage en gestion administrative

Date de mise à jour de l’offre

Université Sorbonne Paris Nord :

L’UFR LLSHS [Lettres, Langues, Sciences humaines et des sociétés] est caractérisée par une forte pluridisciplinarité. Elle compte dix départements d’enseignement en FI et FC entre lesquels des circulations sont ouvertes aux étudiants en fonction de leurs projets de formation et d’insertion professionnelle. Chacune des formations proposées est adossée à un ou plusieurs Masters spécialisés et la préparation à plusieurs concours de la Fonction publique y est assurée. Affecté(e) à la scolarité de l’UFR LLSHS, le/la stagiaire bénéficiera d’une mise en situation en milieu professionnel qui lui permettra de mettre en œuvre les acquis de sa formation et d’acquérir des compétences professionnelles comprenant notamment l’accueil d’un public très diversifié, l’acquisition de techniques de gestion en présentiel et dématérialisée, l’inscription dans une équipe de quarante agents du service public. Il bénéficiera de l’accompagnement d’un tuteur expérimenté.

Description de la mission

• Accueillir, informer, orienter les étudiants
• Gérer et organiser la campagne d’inscription : traiter les dossiers de candidature
• Etablir des tableaux de suivi des étudiants
• Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité
• Communiquer avec les étudiants (courrier, mail, réunion d’information)
• Collaborer avec les services pédagogiques internes
• Assurer des actes de gestion administrative
• Procéder au classement physique et à l’archivage numérique des données

Profil recherché

Connaissances :
• Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur
• Avoir une connaissance minimale du fonctionnement d’une université
Savoir-faire
• Savoir prévoir, planifier, hiérarchiser ses actions
• Savoir respecter le calendrier des actions et les échéances imposées
• Agir avec rigueur et méthode
• Etre capable de communiquer par écrit et par oral, savoir rendre compte
• Faire appliquer des procédures
• Elaborer des tableaux de suivi

Savoir-être
• Collaborer et travailler en équipe
• Coopérer avec les services internes et externes de l’Université
• Avoir des qualités relationnelles
• Etre capable d’initiative, être réactif
Outils spécifiques à l’activité
• Outils de gestion : APOGEE, Plateformes E-CANDIDAT et Etudes en France
• Outils bureautiques : word, excel, powerpoint

Niveau de qualification requis

Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes. En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique. La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres. Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler en cliquant sur ce lien.
Envoyer ma candidature
  • Employeur
    Université Sorbonne Paris Nord
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.univ-paris13.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui

  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    UFR LLSHS
    99 avenue JB Clément
    93430 VILLETANEUSE
  • Accès et transports
    bus, train, tramway, voiture