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Stage en Gestion administrative
Date de mise à jour de l’offre
UNIVERSITE DE PARIS (Etablissement Public National à caractère Scientifique, Professionnel et Culturel :
Etablissement Public National à caractère Scientifique, Professionnel et Culturel
Description de la mission
Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative au sein Pôle Formation Tout au Long de la Vie, qui accueille des publics en formation continue, formation en alternance, DAEU, VAE…
Activités principales Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) Assurer la gestion et le suivi administratif des activités liées à la Formation Tout au Long de la Vie Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Activités principales Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) Assurer la gestion et le suivi administratif des activités liées à la Formation Tout au Long de la Vie Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Profil recherché
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Accueillir les populations concernées
• S'exprimer de façon claire et concise
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
• Rédiger des documents simples d'information et de communication
Compétences comportementales : Sens de l’organisation, Réactivité, Sens relationne, l Nécessité d’une grande polyvalence
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Accueillir les populations concernées
• S'exprimer de façon claire et concise
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
• Rédiger des documents simples d'information et de communication
Compétences comportementales : Sens de l’organisation, Réactivité, Sens relationne, l Nécessité d’une grande polyvalence
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurUNIVERSITE DE PARIS (Etablissement Public National à caractère Scientifique, Professionnel et Culturel
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttps://u-paris.fr
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stage45 RUE DES SAINTS PERES
75006 PARIS 6E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsMétros lignes 4, 10, ou 12 REC C : Musée d'Orsay