Stage en administration de scolarité, en administration générale, communication

Date de mise à jour de l’offre

Université Paris1 Panthéon Sorbonne :

Établissement d'enseignement supérieur

Description de la mission

Le stage peut recouvrir l'un des deux items ci-dessous :

1- administration générale et scolarité
• Accueillir et orienter du public en recherche d’informations, le renseigner sur les étapes de suivi de la scolarité
- Accueillir et être à l’écoute du demandeur.
- Renseigner sur les procédures en vigueur compte tenu de la période du stage : inscriptions administratives, pédagogiques, suivi de scolarité.
- Compléter les tableaux de suivi des étudiants
- Classer les dossiers des étudiants

Au préalable le-la stagiaire sera formé.e sur les étapes et les procédures en vigueur au sein d’une scolarité d’université.

Une rencontre avec les différents services de la composante sera organisée afin de permettre au stagiaire de remettre dans son contexte le service de la scolarité.

2 - Communication :
Réalisation de vidéo de courtes durées.
Appui aux opérations de communication relatives à la formation continue

Profil recherché

Candidat au stage titulaire du baccalauréat ou d’une licence 1ère, 2ème, ou 3ème année
- Bonne disponibilité d’écoute et de compréhension des demandes
- Posséder un bon sens du relationnel, une bonne expression orale et aisance dans les contacts
- Discrétion et confidentialité des informations communiquées par les candidats
- Savoir respecter les procédures
- Utilisation de base des logiciels de bureautique Word, Excel

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Université Paris1 Panthéon Sorbonne
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.pantheonsorbonne.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    FCPS 21 rue Broca 75005 et 90 rue de Tolbiac 75013 Paris Bâtiment A
    Rue Broca
    75005 PARIS 5E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro station Censier Daubenton