Stage en accompagnement de stagiaires/étudiants et gestion administrative

Date de mise à jour de l’offre

UNIVERSITÉ PARIS NANTERRE SFCA :

Au sein de l’Université Paris Nanterre, le Service Formation Continue et Alternance (SFCA) est depuis 45 ans un lieu d’expertise, de formation, de gestion, de conseil et d’accompagnement des adultes en reprise d’études en termes de personnalisation du parcours de formation et ingénierie financière, conseil en formation et en orientation professionnelle.

Description de la mission

- Vérification de la validité du dossier de candidature
- Aide à l'inscription sur le logiciel eCandidat (constitution du dossier, scan des documents) si le candidat répond aux obligations de l’Arrêté du 3 août 1994 relatif au DAEU
- Modification des emplois du temps des stagiaires qui en font la demande (fichiers partagés avec le gestionnaire administratif et la responsable pédagogique et répercutés dans l’outil FCA Manager)
- Modification du créneau d'entretien ou signalement du retard ou de l'absence des candidats
- Informations générales concernant la formation
- Création et distribution (après vérification de l’identité) des cartes des étudiants/stagiaires
- De façon plus générale, il est attendu un appui administratif aux responsables du DAEU (photocopies, élaboration du trombinoscope, etc)

Profil recherché

Stagiaire intéressé par :

- le contact avec le public
- la participation aux différentes étapes de l’admission d’étudiants/stagiaires
- le fonctionnement de la plateforme eCandidat
- les fonctionnalités d’une application dédiée à l’action formation continue (une formation sera proposée)
Ce type de stage peut être une première expérience d’accompagnement d’apprenants, d’utilisation d’une plateforme d’inscription en ligne ainsi que d’une application spécifique.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    UNIVERSITÉ PARIS NANTERRE SFCA
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://formation-continue.parisnanterre.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    Université Paris Nanterre SFCA Bâtiment de la Formation Continue
    200 Avenue de la République
    92000 NANTERRE
  • Accès et transports
    Transports en commun: RER A, descendre à NANTERRE UNIVERSITE ou bien prendre le train de St Lazare et descendre à NANTERRE UNIVERSITE. Par la route, A86 Sortie NANTERRE UNIVERSITE