STAGE Domaine administratif et/ou financier

Date de mise à jour de l’offre

Association loi 1901 :

BTP CFA Ile-de-France est une association qui gère 7 Centres de Formation d’Apprentis (CFA) du BTP et couvre plus de 30 % de l’apprentissage en région Ile-de-France. Son action s’inscrit à la fois dans une tradition de transmission des savoir-faire, et dans la volonté de s’adapter aux évolutions permanentes des métiers et des organisations, afin d’être en phase avec les innovations de sa profession et les mutations de son environnement. BTP Ile-de-France inscrit aussi son action sur le champ de la formation continue à travers la mise en place de stages de formation au développement de compétences professionnelles ainsi qu’à l’acquisition de titres professionnels. La politique de formation engagée depuis la création de l’Association Régionale vise deux objectifs : • Répondre aux besoins de développement des compétences et de main d’œuvre qualifiée des entreprises du BTP • Assurer la réussite du parcours de formation et d’insertion professionnelle et sociale de tous les jeunes

Description de la mission

Est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leur mission. Pour cela, réalise des travaux courants de secrétariat, contribue au traitement des dossiers administratifs, participe à la logistique des événements et réunions internes. Accueillant les interlocuteurs de la structure, il/elle participe pleinement à son rayonnement et à la communication interne.

1-Domaine Activité : Accueil, organisation et circulation de l’information
- Assure l'accueil physique et/ou téléphonique du CFA.
- Assure la circulation du courrier : distribution en interne, affranchissements…
- Met en forme tout courrier standard.
- Effectue du classement.
- Met à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés.
- En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répond à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les oriente vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes.
Finalité : Assurer la circulation de l’information, la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que la documentation

2-Domaine Activité : Organisation logistique et administrative
- Participe à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement.
- Contribue au respect des procédures administratives et logistiques et de contrôle interne.
- Collecte les données nécessaires à tout contrôle et utiles pour l'élaboration de tableaux de bord.
- Contribue à la mise à jour des tableaux de bord d’activité.
- Contribue aux actions d’information et de communication de l’Association
- Contribue à toute action de développement et de promotion.
Finalité : Contribuer à l’efficacité du fonctionnement au quotidien

3-Domaine Activité Comptabilité
- Assure le rapprochement des proformas avec la facture des coûts apprentis
- Prépare les paiements
- Suit et met en œuvre les procédures de contrôle interne à l'aide de l'ERP YPAREO
- Participe à l’élaboration des outils de suivi nécessaires à l’élaboration tableaux de bord
- Élabore les documents de synthèse
- Prépare les documents financiers demandés
Finalité : Contribue au suivi financier de la structure notamment en termes de produits

Profil recherché

- Être titulaire d'un diplôme de niveau IV - BAC PRO secrétariat ou comptable
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, discrétion
- Qualités relationnelles

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Association loi 1901
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.btpcfa-iledefrance.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    35 Rue du Marquis de Coriolis
    92500 RUEIL MALMAISON
  • Accès et transports
    RER ligne A (Rueil-Malmaison) Ligne SNCF (Saint Cloud) Ligne Bus 467 arrêt LE CHAMPTIER Direction Pont de Sèvres