stage de gestion adminsitrative à la Direction Relation citoyen

Date de mise à jour de l’offre

Mairie de Vélizy-Villacoublay :

Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents. De ce fait, la ville s’attache à mettre en œuvre une stratégie de développement des réseaux de transports (tramway) associée à une politique d’urbanisme volontariste destinée à préserver et embellir le cadre de vie, et offrir aux Véliziens une qualité de vie des plus agréables.

Description de la mission

La Direction Relation citoyen recherche un stagiaire pour effectuer des missions de gestion administrative pour les 2 entités de son service : accueil au public et Etat civil.
Le stagiaire aura pour missions :
- accueil du public : orienter et informer les visiteurs
- accueil téléphonique : orienter et informer les visiteurs
- planifier et suivre les activités du service
- Gestion administrative pour le service : collecter et rechercher des informations, veille pour le service, retransmettre ces informations de manière structurée à sa hiérarchie et communication interne au sein de son service, organiser et mettre à disposition des usagers et des services ces informations

Profil recherché

baccalauréat gestion administrative

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Mairie de Vélizy-Villacoublay
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.velizy-villacoublay.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    Hotel de Ville
    2 place de l'hotel de ville
    78140 VELIZY VILLACOUBLAY
  • Accès et transports
    tram, bus, train