Stage de 4 à 6 mois au sein de la Mission archives à la Bibliothèque de l’Observatoire de Paris

Date de mise à jour de l’offre

Observatoire de Paris :

Fondé en 1667, l’Observatoire de Paris est le plus grand pôle national de recherche en astronomie. Trente pour cent des astronomes français y poursuivent leurs recherches au sein de cinq laboratoires un institut et deux services scientifiques. Situés sur les campus de Paris, Meudon et Nançay, ils sont tous des Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et, souvent, avec de grandes universités scientifiques de la région parisienne. Les missions de l’Observatoire sont triples : la recherche, en contribuant au progrès de la connaissance de l’Univers, la formation initiale et continue, et la diffusion des connaissances. L’Observatoire de Paris est un Grand établissement relevant du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Description de la mission

Créée en 2013, la Mission archives est chargée de la mise en place de la politique d’archivage. Elle intervient auprès de l’ensemble des départements et des services, tous sites confondus, pour :

- sensibiliser les producteurs au cadre législatif et réglementaire de l’archivage, les conseiller et les accompagner dans la normalisation et la gestion au quotidien des documents d’activité,

- collecter et traiter les archives scientifiques et administratives sur tous supports produites à l’Observatoire de Paris,

- élaborer les outils nécessaires à l’archivage (tableaux de gestion, chartes, procédures etc.),

- assurer la sauvegarde des archives (authenticité, pérennité, intégrité, sécurité).

Mission : Le ou la stagiaire aura pour missions :

- le récolement et le traitement du fonds d’archives d’un astronome – années 1980-1990 - (récolement, rédaction d’un instrument de recherche détaillé, éliminations selon réglementation, classement, conditionnement) puis la collecte d’archives de manipulations spatiales – années 1960-1990 – (récolement, pré-classement, rédaction d’un bordereau de versement, éliminations selon réglementation, conditionnement), la priorité étant affectée au traitement du premier fonds.

- la participation aux activités de la Mission archives (collecte papier et électronique, réunions avec les producteurs et les correspondants archives, projet de local archives…).

Profil recherché

- Stagiaire de Master 2 en archivistique

- Connaissance du cadre réglementaire et des règles de gestion des archives publiques

- Connaissance des concepts, outils et normes de l’archivistique contemporaine notamment ISAD (G) et ISAAR (CPF)

- Maîtrise des outils bureautiques (principalement word et excel)

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Aptitude au travail en équipe, rigueur, méthode, autonomie

- Bonne communication écrite et orale

- Anglais souhaitable

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Observatoire de Paris
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    Observatoire de Paris, site de Meudon - 5, place Jules Janssen
    92195 Meudon
  • Accès et transports
    Train gare Montparnasse arrêt : Meudon-Bellevue. A gauche en sortant de la gare prendre l’avenue du Château qui monte en pente douce. L’entrée de l’Observatoire est au bout.