stage de 2 mois au sein de la Mission archives à la Bibliothèque de l’Observatoire de Paris.

Date de mise à jour de l’offre

Observatoire de Paris :

Fondé en 1667, l’Observatoire de Paris est le plus grand pôle national de recherche en astronomie. Trente pour cent des astronomes français y poursuivent leurs recherches au sein de cinq laboratoires un institut et deux services scientifiques. Situés sur les campus de Paris, Meudon et Nançay, ils sont tous des Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et, souvent, avec de grandes universités scientifiques de la région parisienne. Les missions de l’Observatoire sont triples : la recherche, en contribuant au progrès de la connaissance de l’Univers, la formation initiale et continue, et la diffusion des connaissances. L’Observatoire de Paris est un Grand établissement relevant du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Description de la mission

Fondé en 1667, l’Observatoire de Paris est le plus grand pôle national de recherche en astronomie et astrophysique. Situé sur Paris, Meudon et Nançay, il est composé de 5 départements, 1 institut et 2 services scientifiques. Il remplit des missions de recherche, d’enseignement et de diffusion des connaissances.



Créée en 2013, la Mission archives est chargée de la mise en place de la politique d’archivage. Elle intervient auprès de l’ensemble des départements et des services, tous sites confondus, pour :

- sensibiliser les producteurs au cadre législatif et réglementaire de l’archivage, les conseiller et les accompagner dans la normalisation et la gestion au quotidien des documents d’activité,

- collecter et traiter les archives scientifiques et administratives sur tous supports produites à l’Observatoire de Paris,

- élaborer les outils nécessaires à l’archivage (tableaux de gestion, chartes, procédures etc.),

- assurer la sauvegarde des archives (authenticité, pérennité, intégrité, sécurité).



Le ou la stagiaire aura pour mission d’effectuer l’inventaire à la pièce d’un lot d’archives de chercheurs (1900-1990) : proposition d’une méthodologie, récolement détaillé (dont identification du producteur), proposition de conservation/d’élimination, définition des délais de communicabilité. Le ou la stagiaire participera en outre aux activités de la Mission archives (réunions, projet de local archives…).

Profil recherché

- Etudiant -e de Master 1 ou Master 2 en archivistique.

- Connaissance du cadre réglementaire et des règles de gestion des archives publiques.

- Connaissance des concepts, outils et normes de l’archivistique contemporaine.

- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).

- Aptitude au travail en équipe, rigueur, méthode, autonomie

- Bonne communication écrite et orale

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Observatoire de Paris
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    Observatoire de Paris, site de Meudon - 5, place Jules Janssen
    92195 Meudon
  • Accès et transports
    Train gare Montparnasse arrêt : Meudon-Bellevue. A gauche en sortant de la gare prendre l’avenue du Château qui monte en pente douce. L’entrée de l’Observatoire est au bout.