Stage d'assistant(e) en gestion administrative

Date de mise à jour de l’offre

UNIVERSITE PARIS SACLAY :

L’Université Paris-Saclay regroupe 10 composantes universitaires, 4 grandes écoles, l’Institut des Hautes Etudes Scientifiques, 2 universités membre-associés et des laboratoires partagés avec de grands organismes de recherche. Composée de 48 000 étudiants, 8 100 enseignants-chercheurs et 8 500 personnels techniques et administratifs, elle propose une offre de formations complète et variée de Bac+1 à Bac+8. Située au sud de Paris (de Paris à Orsay, en passant par Évry et Versailles), l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique et socio-économique stratégique que sa visibilité internationale contribue à renforcer. Université de pointe fortement reconnue en mathématique et en physique mais également dans les domaines des sciences biologiques et médicales, de l’agriculture, de l’ingénierie, en lien avec des sciences humaines et sociales fortement soutenues, l'Université Paris-Saclay opère dans un environnement naturel classé, au cœur d’un tissu économique dynamique.

Description de la mission

Le service de formation continueA/AE recherche un/une stagiaire assistant(e) en gestion administrative. Le service formation continue regroupe 5 pôles de formation :
- les formations d'Optométrie, les formations de Musiciens lntervenant (DUMI),
- les formations de Diplôme d'Accès aux Etudes Universitaire B (DAEU B) et Pré DAEU, de Langues, de
stages courts,
- les formations VAEA/AP (Validation des Acquis de I'Expérience) (Validation des Acquis Professionnels)
- les formations (Licence ou master) en reprise d'études.
La mission qui sera confiée au stagiaire concerne l'amélioration des outils de communication avec les
apprenants. Ses missions seront les suivantes :
- Créer des enquêtes de satisfaction partageables, à remplir et à traiter en ligne, pour les pôles Stage/langues
eUou pôle DAEU B
- Créer un planning partageable des Stages/Langues, par groupe permettant de faire émarger les apprenants
des différents pôles d'activités. L'étendre au besoin des autres pôles.
- Participer à I'actualisation des données du site FCA/AE ainsi qu'aux données documentaires des pôles
VAE/VES/VAPP
D'autres activités plus ponctuelles pourront être proposées en renfort des besoins du service.

Profil recherché

Deuxième ou troisième année de licence

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    UNIVERSITE PARIS SACLAY
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    Universite Paris Saclay Faculté des Sciences d'Orsay
    rue Hector Berlioz
    91405 ORSAY
  • Accès et transports
    RER B - Station Orsay Ville ou Bures sur Yvette