STAGE coordonner l’organisation des Rencontres 2022 qui se dérouleront les 21 et 22 novembre 2022 au Théâtre l’Athénée de Rueil-Malmaison.

Date de mise à jour de l’offre

ASSOCIATION CULTURELLE DE THÉÂTRES EN ILE-DE-FRANCE :

ACTIF - Association Culturelle de Théâtres d’Ile-de-France - est un réseau de programmateurs et programmatrices de théâtres de ville situés dans l’ensemble des départements d’Ile-de-France. Ce réseau rassemble entre environ 30 membres qui se réunissent régulièrement pour partager des expériences et des projets communs. Le réseau organise chaque année des Rencontres visant à mettre en valeur des projets portés par des compagnies franciliennes. Une commission composée de membres du réseau sélectionne 12 projets parmi ceux que les membres de réseau désirent « parrainer ». Lors de deux journées de Rencontres, les 12 projets sont présentés par les compagnies qui les portent devant l’ensemble des membres du réseau et des professionnels du spectacle vivant invités à y participer. Ces Rencontres sont soutenues financièrement par la Région Ile-de-France.

Description de la mission

Le/la stagiaire assurera les missions suivantes :
En amont des Rencontres :
Participation aux réunions du réseau antérieures aux Rencontres. Rappel du règlement des Rencontres et réception sur la boîte mail dédiée des dossiers parrainés par les membres du réseau. Vérification des dossiers (critères, documents joints…).
Envoi des dossiers aux membres de la commission.
Participation aux travaux de la commission. Prise de notes lors de la réunion et établissement de la liste des compagnies retenues.
Information des compagnies retenues et envoi des conventions. Etablissement du planning des Rencontres en fonction de leurs disponibilités. Réception et transmission de leurs fiches techniques.
Mise à jour des contacts professionnels connus. Prise de contacts en vue d’élargir le public des Rencontres.
Réalisation et envoi auprès des institutions et professionnels du spectacle vivant de l’invitation aux Rencontres.
Réception des réponses et tenue à jour régulière du tableau de présence aux Rencontres.
Aide à l’organisation logistique : transports, repas…
Pendant les Rencontres :
Aide à l’installation et au rangement. Accueil et guidage des participants. Participation au debrief final.
Après les Rencontres :
Etablissement du bilan quantitatif et qualitatif des Rencontres. Participation à la réunion du réseau post Rencontres.
Durant l’ensemble de la période : Actions de communication auprès de la presse, des institutions et professionnels du spectacle vivant pour accroître la notoriété des Rencontres.

Profil recherché

Étudiant.e en formation supérieure dans les domaines culturel ou de la communication (BAC + 3 minimum).
Fort intérêt pour le spectacle vivant.
Rigoureux.se, organisé.e, bonne aisance rédactionnelle et relationnelle, autonomie et goût du travail en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    ASSOCIATION CULTURELLE DE THÉÂTRES EN ILE-DE-FRANCE
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    Avenue du Général de Gaulle
    78370 PLAISIR
  • Accès et transports
    Ligne N arrêt Plaisir Grignon