STAGE Coordonnateur.trice des évènements

Date de mise à jour de l’offre

FUSION JEUNESSE :

Fusion Jeunesse est une association franco-québécoise qui a pour objet : Contribuer à la persévérance scolaire, à l’employabilité, à l'orientation et à l’engagement civique des jeunes en implantant des projets d’apprentissage expérientiel innovants qui créent des liens continus entre les milieux scolaires et la communauté. Nos programmes pédagogiques sont variés et incluent, notamment : 1) Arts : cinéma, productions médiatiques, arts numériques, opéra, jeu théâtral ; 2) Science et génie : création de jeux vidéo, robotique, intelligence artificielle ; 3) Design : design de mode, design environnemental, design d'exposition ; 4) Leadership et entrepreneuriat ; et tous objets similaires, connexes ou complémentaires ou susceptibles d'en favoriser la réalisation ou le développement.

Description de la mission

• Coordonner les événements en collaboration avec les différents départements et intervenants : responsable des événements de Fusion Jeunesse, fournisseurs, direction des opérations, etc.
• Participer aux rencontres d’organisation d’événements avec les équipes concernées ;
• Planifier la logistique des événements, notamment en faisant les horaires, les livraisons, le montage, le démontage, etc.
• Travailler en étroite collaboration avec les bénévoles, afin de déterminer les besoins en matière de personnel permettant la bonne marche des événements ;
• Faire le lien avec différents fournisseurs de services, négocier les prix et comparer les offres de service ;
• Coordonner le travail des équipes de soutien ;
• Faire un suivi des devis et des factures de tous nos fournisseurs et de nos partenaires ;
• Autres tâches connexes reliées au poste.

Profil recherché

Compétences :
- Aptitudes en planification et organisation
- Animation de réseaux sociaux
- Gestion du stress
- Excellente capacité de négociation
- Gestion efficace du temps et des priorités
- Avoir un bon relationnel, être rigoureux, créatif et débrouillard
- Capacité d’autonomie et d'initiative

Langues :
Français (parlé/écrit)

Logiciels :
Suite Office

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    FUSION JEUNESSE
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://fusionjeunesse.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour jeune en insertion suivi par la Mission Locale ou une plateforme de suivi et d'appui aux décrocheurs
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    132
    Rue Fondaudege
    33000 BORDEAUX
  • Accès et transports
    Train et transports en commun