Stage - Coordination des expositions temporaires

Sous la responsabilité de la responsable du service des activités culturelles du Mémorial et des coordinatrices des activités culturelles de l’auditorium, le/la stagiaire participera pleinement à l’organisation des événements de l’auditorium et du Salon du livre du Mémorial (13-16 juin 2019) :
• Contribution à l’élaboration, organisation et préparation des conférences, projections, tables rondes, journées d’études, témoignages, concerts (recherches documentaires, fiches de lecture, rédactions de textes et courriers).
• Organisation des déplacements et séjours des participants.
• Suivi logistique de l’événement (fiches de présences des intervenants et techniciens, participation au suivi technique des manifestations, avant et après l’événement).
• Participation à la rédaction et l’élaboration de la brochure trimestrielle présentant les événements de l’auditorium (en coordination avec le service de communication).
• Assurer le suivi des documents administratifs récurrents (plannings techniciens, hôtesses et prestataires externes, réservations des salles, tableaux de fréquentation de l’auditorium).
• Accueil des techniciens et du public lors de certaines manifestations et suivi de leurs déroulements.