STAGE Coordinateur.trice administrative pour la Direction de l'Education

Date de mise à jour de l’offre

Commune de L'ÎLE-SAINT-DENIS :

Commune de L'ÎLE-SAINT-DENIS

Description de la mission

Apporter une aide permanente au Directeur de l’éducation, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers, assurer une coordination administrative au sein de tous les services de la direction. Relais d’information avec le Directeur de l’éducation et les personnes qu’il / elle assiste. Mise en œuvre et suivi des procédures en lien avec la hiérarchie. Intégration les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités (secrétariat, RDV, préparation de réunion, …). Assister l’ensemble des équipes dans la gestion administrative des dossiers. Force de propositions et d’initiatives

Assistanat du directeur de l’éducation
Accueil téléphonique et physique de la direction
Organisation/ préparation des réunions
Rédaction des comptes rendu de réunion
Rédaction et mise en forme des courriers
Traitement du courrier Arrivée/ Départs
Suivi et mise à jour des tableaux de bord internes
Organisation des déplacements
Organisation, planification et suivi des manifestations protocolaires
Gestion de l’information, classement et archivage de documents

Profil recherché

Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise de l’outil informatique et sens de la discrétion et de la confidentialité

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Commune de L'ÎLE-SAINT-DENIS
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.lile-saint-denis.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    1 Rue Méchin
    93450 L'ILE SAINT DENIS
  • Accès et transports
    Gare de SAINT-DENIS/L'ÎLE-SAINT-DENIS (Transilien H et RER D) - Gare de L'ÎLE-SAINT-DENIS (Tram T1)