STAGE CONTRAT ALTERNANT > Assistant.e Administratif et financier - Startup FINTECH

Basé au bureau de Paris ou de Lyon, en qualité d’assistant.e administratif.ve et comptable, vous occuperez une fonction clef de support et d’organisation.

La particularité de notre activité est que nous gérons un portefeuille de clients très large avec de nombreux interlocuteurs principalement des chefs d’entreprises ou directeurs financiers avec qui vous assurez le suivi de la facturation.

Vos connaissances en finance, votre rigueur, vos qualités relationnelles et le niveau de votre discours, vous permettront d’assurer un suivi qualitatif en vue d’optimiser les paiements et monitorer le poste créance.

Après une formation complète et prise en main des outils mis à votre disposition (logiciel de facturation, outils de paiement, back office…) vous prenez en charge, sous la responsabilité du dirigeant de la société, le service facturation et recouvrement de créances.

Votre rôle de d’assistant administratif comprend un suivi régulier des postes créances du portefeuille France barter, vous suivrez les comptes et assurerez l’intégralité de la relation avec vos clients sur le poste finance, comptable et facturation.

++ Taches Administratives :

· Gestion facturation, élaboration des factures, suivi des relances et paiements

· Gestion des renouvellements d’adhésions d’un portefeuille d’entreprises

· Gestion des fiches de paies

· Reporting mensuel

· Recouvrement créances · Suivi du tableau de trésorerie

· Suivi des achats relation fournisseurs

++ Autres tâches plus transversales

. Aide au développement

. Participation aux dossiers de financement / demandes de subventions

. RDV avec Commissaire aux comptes

. Aide administrative sur l’organisation et la tenue des Assemblée Générales