STAGE COMPTABLE - [Stage ou Alternance]

Date de mise à jour de l’offre

SYSTEMATIC PARIS-REGION :

En tant que pôle de compétitivité européen, il rassemble et anime un écosystème de plus de 900 membres. Il connecte les acteurs du logiciel, du numérique et de l’industrie, accélère les projets numériques par l’innovation collaborative, le développement des PME, la mise en relation et le sourcing business. Secteurs d’activité : - Data Science & IA - Cyber & Sécurité - Infrastructure digitale & IOT - Optique & Photonique - Ingénierie digitale - Open source - Drones La transformation numérique, permise par ces ruptures technologiques, a quant à elle donné naissance à 3 groupes enjeux, dédiés aux enjeux économiques et sociétaux : - Transformation des territoires - Transformation de l’industrie et des services - Transformation de la société

Description de la mission

Ce poste promet un large tour d’horizon au sein de la Direction Administration et Finances !
Véritable soutien à l’équipe, vous intervenez sur :

Comptabilité générale
• Factures fournisseurs : vérification, contrôle demandes d’achats (relance collaborateurs si nécessaire), codification et saisie (dont CCA), saisie des échéances de paiements fournisseurs sur SAGE, classement numérique et papier
• Participation à la constitution et finalisation des dossiers administratifs et financiers des demandes de subventions publiques et demandes de paiements, du bilan...
• Collecter les justificatifs sollicités lors des instructions/audits.

Services Généraux
• Participation à la rédaction de Cahiers des Charges de prestations
• Gestion lignes et appareils de téléphonie mobile des collaborateurs (affectation, résolution problèmes éventuels, commandes, suivi contrats et actions diverses sur plateforme opérateur…)
• Participation à la vie du service DAF : courrier, accueil physique et téléphonique visiteurs, gestion et réception des livraisons, archivage…

et selon les besoins, vous assurez un support au service DAF, en particulier sur :
• Gestion et suivi des échéances des paiements fournisseurs - proposition hebdomadaire de paiements pour validation auprès DAF
• Saisie des notes de frais des salariés, détachés et consultants
• Factures clients : émission et saisie des factures/avoirs, saisie des encaissements. Mise à jour des informations dans le CRM Sugar
• Création et mise à jour régulière des informations sur le logiciel budgétaire et d’engagement des dépenses
• Participer au contrôle d’exhaustivité de l’ensemble des évènements devant faire l’objet de valorisation de contributions volontaires (animations, dates institutionnelles, ainsi que tout autre évènement pouvant donner lieu à valorisation) saisis sur le CRM.

Profil recherché

Vos atouts, vos talents :
- De formation supérieure (Bac +2 et plus)
- Confidentialité
- Organisation
- Rigueur
- Capacité de travail en équipe

Maitrise d’outil :
- Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)

Et si en plus
- Vous avez une expérience des financements publics
- Vous portez un intérêt fort pour l’innovation et les nouvelles technologies

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    SYSTEMATIC PARIS-REGION
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://systematic-paris-region.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    SITE NANO INNOV Bâtiment 863
    2 boulevard Thomas Gobert
    91120 PALAISEAU
  • Accès et transports
    Accès et transports (*) : RER B ou C - Arrêt Massy-Palaiseau puis bus 91.06 B, C ou D