STAGE Commande publique

Date de mise à jour de l’offre

Communauté de communes Plaines et Monts de France :

communauté de communes - Etablissement public de coopération intercommunal

Description de la mission

Dans ce cadre, votre mission principale consistera en

- l’appui de la responsable de la commande publique sur :

• la rédaction des pièces des marchés (dossier de consultation des entreprises)
• la participation à la dématérialisation de la procédure de passation des marchés : publication réponse aux questions des opérateurs envoie des courriels de notification de rejet et d’attribution publication des avis d’attribution
• la participation à la rédaction des rapports d’analyse et procès-verbaux
• la saisie des marchés dans le logiciel comptable
• l’organisation les commissions d’appel d’offre, mapa, cdsp
• le suivi administratif de l’exécution des marchés
• la participation au sourcing de candidat

- la gestion administrative des procédures, à savoir :

• la constitution, le traitement des dossiers et la saisie de documents :
• la gestion de l’information, le classement et l’archivage de documents
o la réception, l’enregistrement et la vérification des dossiers
o la recherche et la diffusion des informations
o Préparer les dossiers pour les instances
• La planification et suivi :
o l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, gestion de l’accueil…)
o Le suivi budgétaire des opérations comptables attenantes aux marchés publics (saisie de bons de commande, réalisation d’engagement, etc.)

A titre secondaire, vous participerez à la continuité du service des affaires générales, sur :

• l’organisation des instances communautaires (assemblées délibérantes et bureau communautaire)
• le secrétariat juridique
• l’accueil du public

Profil recherché

Idéalement de formation initiale BAC +4/5 en droit public, vous justifiez d’un premier stage réalisée en collectivité territoriale et d’une pratique opérationnelle des marchés publics (plateforme de dématérialisation, logiciels métiers), assortie d’une très bonne connaissance du droit des marchés publics.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous démontrez des qualités rédactionnelles et maîtrisez également les règles de confidentialité associées à cette discipline. Vous savez travailler en équipe.
Doté(e) du sens de l’écoute et du dialogue, vous savez anticiper, gérer de divers marchés simultanément dans le respect des délais de procédure et travailler en collaboration avec les différents services.

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Communauté de communes Plaines et Monts de France
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    6 rue du Général de Gaulle 77230
    77230 DAMMARTIN EN GOELE
  • Accès et transports
    ligne de bus n°17 et 19