STAGE Chef de projet événementiel H/F - stage

Date de mise à jour de l’offre

Normation :

Normation (http://www.normation.com/fr/normation/qui-sommes-nous/) est une petite boite jeune et geek de 11 personnes située dans le 3ème arrondissement de Paris, à côté de République. Nous sommes un éditeur de logiciel open source, et notre solution s'appelle Rudder (http://www.normation.com/fr/rudder/rudder-cest-quoi/). Il s'agit d'un outil dont l'objectif est de faciliter la gestion des serveurs informatiques en automatisant les tâches d'administration courante (installation de machines, configuration de services, application de règles de sécurité, etc.) et de gestion de conformité (normes de sécurité internes, ISO 27001, PCI DSS, etc.) Créé en 2010, Rudder est aujourd'hui utilisé au sein de productions critiques, des serveurs financiers de la Caisse d’Épargne aux satellites d'Eutelsat, mais aussi dans d'autres domaines comme l'industrie pharmaceutique et l'automobile. Normation est très engagée dans le milieu DevOps (organisateur de devops REX) ainsi que dans le logiciel libre.

Description de la mission

Ce poste concerne exclusivement notre activité événementielle.

Ta mission sera de prendre en charge la responsabilité opérationnelle de l’organisation de devops REX annoncé pour le 2 octobre prochain.

Tu seras encadré(e) au quotidien par Valentin, Directeur Marketing : du web au marketing stratégique, en passant par l’écriture, la photo, le développement de jeu vidéo et la composition musicale, Valentin est un véritable touche à tout. Loin d'être le plus discret de l'équipe, il manie un humour irrévérent qui lui permet de désamorcer les situations les plus épineuses.

Au programme :
- rétro-planning d’organisation jusqu’au jour J
- relations avec les sponsors de l’événement et nos partenaires média
- gestion des prestataires (traiteur, imprimeurs, photographe, graphiste, livreurs, etc.)
- animation du site web (actualités, logos des sponsors et partenaires, programme, détail des talks, mise en place de bannières, etc.)
- community management sur les réseaux sociaux
- conception et mise en oeuvre de l’habillage de l’événement (fléchage, musique, décoration, espaces, ...)
- planning détaillé de tous les intervenants pour le jour J
- organisation des moments clés (répétitions, speaker dinner, déjeuner VIP)
- rédaction et diffusion de mailings
- pilotage des bénévoles

Et après le 2 octobre ?

D’abord, on prend du temps pour se reposer, parce que c’est épuisant un événement comme ça ! Mais le projet est loin d’être fini :

- communication sur l’événement (vidéos des talks, pho

Profil recherché

Lorsqu’il y a une une sortie ou une fête à organiser, de 4 à 400 personnes, c’est toujours vers toi qu’on se tourne pour prendre les choses en main.

Naturellement, tu sais aussi bien voir un projet d’événementiel dans son intégralité pour en identifier toutes les dimensions, tout comme gérer le détail de la mise en oeuvre point par point, avec les différents interlocuteurs impliqués.

Si tu t’es reconnu(e) dans ces quelques lignes, c’est parfait, tu es la personne que l’on recherche !

Étudiant(e) Bac 3 à Bac 5 en management / école de commerce
Expérience d’organisation d’un événement (y compris associatif ou personnel si c’est significatif)
- Organisé(e) et rigoureux-se
- Autonome et curieux-se
- Énergique et enthousiaste

Mais surtout, tu cherches pour ton stage une entreprise qui bouge, ultra connectée mais avec une vraie ambiance familiale, où tout le monde vit en équipe, où règne humour et amour du travail bien fait ! :)

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    Normation
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    87 rue de Turbigo
    75003 Paris
  • Accès et transports
    Ligne 5 - République ou ligne 3 - Temple