STAGE Chargé.es de la production, diffusion et de l’administration des compagnies théâtrales Acte & Fac

Date de mise à jour de l’offre

Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 :

Université d'Arts-Lettres-Langues

Description de la mission

Gestion administrative et budgétaire
- Elaboration et suivi global du budget de la structure
- Elaboration de conventions, de dossiers de subventions, de bilans
- Gestion associative (relation avec le CA, préparation des assemblées, suivi des procès verbaux)
- Gestion des payements et de la facturation
- Classement et archivage des documents administratifs

Production Elaboration et suivi des budgets de production de spectacles, tournées, résidences, ateliers
Mise en œuvre logistique des tournées, de résidences et d’ateliers : plannings, devis,
hébergement, transports, feuilles de route, contrats, etc.
Communication interne avec les artistes et les techniciens de la compagnie.
Communication : Suivi et actualisation des dossiers artistiques, pédagogiques, des dossiers
de presse et de communication, emailings. Suivi et mise à jour du site internet et réseaux sociaux Optimisation du fichier pro dans un réseau ciblé Mise à jour des fichiers de contacts
Le.la chargé.e d’administration travaillera en lien avec les porteur.ses de projet Acte & Fac et les
autres stagiaires du programme. En fonction des besoins des compagnies suivies en 2019-2020,
les stagiaires auront à leur charge l’administration de maximum quatre compagnies chacun. Ils.elles
devront suivre obligatoirement la formation administrative dispensée dans le cadre du programme,
chaque lundi à partir de 17H entre le mois d’octobre et le mois de mars (hors vacances scolaires).
Le nombre d’heures total de la formation est de 46 heures incluses dans les horaires du stage.
Stage à temps partiel : 12 heures hebdomadaires en moyenne de septembre 2019 à juin 2020

Profil recherché

Qualités :
- Aisance relationnelle
- Aptitude au dialogue
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Rigueur
Connaissances :
- Formation en administration et gestion des entreprises culturelles
- Connaissance et sensibilité pour la culture sous toutes ses formes, et en particulier pour les arts de la scène
- Connaissance des réseaux de soutiens de la jeune création théâtrale
- Connaissance des politiques de financement de projets, des réseaux professionnels et institutionnels culturels.
Compétences :
- Maîtrise rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautique
- Capacité à prendre en charge l’élaboration d’un projet culturel
- Aptitudes techniques et logistiques

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.univ-paris3.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    13 rue Santeuil
    75005 PARIS 5E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Metro L7 (Censier Daubenton), Bus 89, 27, 47, RER C (Austerlitz)