STAGE Chargé(e) d’information et de documentation

Date de mise à jour de l’offre

GIP CARIF Ile de France _ Défi métiers :

Défi métiers, le Carif-Oref francilien, accompagne au niveau opérationnel les politiques publiques d’emploi, de formation et d'orientation professionnelles en Ile-de-France depuis plus de 20 ans. Spécialiste de l'offre et des besoins de formation professionnelle de la région Ile-de-France, Défi métiers intervient dans plusieurs domaines :  Comprendre le système de filières, les métiers et les enjeux territoriaux emploi/formation/orientation ;  Professionnaliser et outiller les professionnels de l’emploi/formation/orientation ;  Informer sur la formation professionnelle et l’offre de formation ;  Observer les besoins en compétences, en formation et en emploi de la région Ile-de-France. Défi métiers compte 45 collaborateurs/trices engagés dans leurs missions opérationnelles d’intérêt général emploi-formation-orientation. Il s’agit d’un groupement d’intérêt public (avec un fonctionnement de droit privé) créé, administré et principalement financé par l’État (préfecture de région, vi

Description de la mission

Au sein d’une équipe de 10 personnes, le/la chargé(e) d’information et de documentation prendra en charge les travaux suivants :
- Contrôle des données saisies par les utilisateurs de DOKELIO IDF (organismes de formation) par application de règles de gestion et de référentiels formation ;
- Accompagnement multi-canal des utilisateurs dans l'usage de la base et l'actualisation des données ;
- Participation à l’animation de réunions de sensibilisation ou des ateliers de formation ;
- Participation à la mise en œuvre de partenariats avec les organismes financeurs (collectivités, Opco, Pôle emploi…) ;
- Participation à la conduite de projets de développement quantitatif/qualitatif de la base ;
- Mise en œuvre d'actions de fiabilisation des données ;
- Repérage des besoins d’amélioration fonctionnelle de l'application en lien avec les attentes des utilisateurs ;
- Production de documentations (techniques et/ou utilisateurs) et autres supports d’assistance ;
- Contribution au passage vers une nouvelle base de données
- Veille documentaire et écriture d'articles valorisant l'activité
- Participation possible aux travaux d’analyse de l’appareil de formation et de l’offre de formation.

Profil recherché

Vous suivez une formation initiale ou continue conduisant à une certification de niveau Bac+3 minimum dans les sciences de l’information. A ce titre, une première expérience dans la gestion des données est requise.

Le(la) candidat(e) doit posséder :
- une pratique des bases de données (CRM, …) ;
- une pratique confirmée du logiciel Excel ;
- une bonne capacité à communiquer par écrit et par oral.

Vous avez un esprit d'équipe (concertation, aide mutuelle) et le sens du service client (disponibilité, réactivité).

Une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles sont indispensables.

L’autonomie, la capacité d'organisation (rigueur, souci du détail) comme l’ouverture et la souplesse d’esprit sont des qualités requises.

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    GIP CARIF Ile de France _ Défi métiers
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.defi-metiers.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    8 boulevard Victor Hugo 8 boulevard Victor hugo
    8 boulevard Victor Hugo 93400
    93400 SAINT OUEN SUR SEINE
  • Accès et transports
    Ligne 13- ligne 14 - RER C