Stage - Chargé.e de Ressources Humaines (Montreuil)

Date de mise à jour de l’offre

SIMPLON.CO :

Simplon.co est une entreprise de l’ESS en forte croissance et résolument engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Le métier de Simplon.co : orienter et former aux métiers techniques du numérique les profils sous- représentés dans ce secteur (demandeur-se-s d’emploi, non-diplômé-e-s, quartiers prioritaires, zones rurales, salariés en reconversion, réfugiés, avec un objectif de parité hommes-femmes). Simplon.co accompagne également les organisations dans leur transformation numérique par le biais de formations, programme de reconversion, ou prestation d’accompagnement et de production de projets numériques (sites web, applications..). La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile, IA, IOT, CyberSécurité Simplon.co a formé plus de 4.800 personnes depuis sa création dont hors de France. Aujourd’hui présent dans plus de 70 implantations en France et à l’international (cent à fin 2019), Simplon.co poursuit son développement.

Description de la mission

Quelles missions ?
Au sein de la Direction des Ressources, le/la stagiaire Chargé.e de Ressources Humaines sera placé.e sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines. Il/Elle accompagnera le service RH dans la gestion administrative des salariés et prestataires, ainsi que la préparation de la paie. Il/Elle apportera également son appui sur le recrutement des nouveaux collaborateurs, sur la gouvernance/communication interne, et sur quelques projets transverses d’optimisation des processus admin RH.

Dans le cadre de la mise en place de projets RH -optimisation des processus admin RH-, au sein du Pôle Direction des Ressources, vos missions consisteront:

Appui à l’optimisation de la gestion administrative (60 %)
Appui dans la gestion du processus d’entrée : anticipation des arrivées, constitution des dossiers pour les nouveaux salariés, aide à la préparation des contrats et avenants, création des fiches salarié dans le SIRH, suivi des contrats, etc.
Réalisation et suivi des démarches administratives règlementaires et adhésions
Appui à la préparation des variables de paie
Appui à la gestion des variables de paie dans le SIRH
Appui à la gestion administrative des prestataires
Appui à la gestion de différentes tâches administratives dont le traitement du courrier

Soutien à l’optimisation du processus de recrutement (20 %)
Sourcing : identification des meilleurs réseaux et sites et diffusion des offres
Contribution au développement de la visibilité de la marque Employeur
Appui au projet d’harmonisation et à la rédaction des fiches de postes
Participation au traitement, suivi des candidatures et entretiens de recrutement

Appui à la gouvernance interne / communication interne (10 %)
Appui à l’organisation de différents évènements en lien avec la gouvernance interne : réservation de lieux, gestion de la logistique des évènements, etc.
Appui sur divers projets de communication interne

Veille sociale (10 %)
Effectuer des recherches juridiques dans le cadre des évolutions du droit du travail

Profil recherché

Droit du travail / droit social
Connaissances basiques en paie et administration du personnel
Connaissance des principes d’un SIRH
Connaissance des outils de communication digitale et collaboratifs
Qualités rédactionnelles
Maîtrise du pack Google : google docs, google sheets, etc.
Bon relationnel, capacité d’adaptation et autonomie, rigueur, organisation, dynamisme, curiosité, ouverture
Formation supérieure (Bac +4/+5) en Ressources Humaines / Droit du Travail

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    SIMPLON.CO
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://simplon.co
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    55 rue de vincennes
    93100 MONTREUIL
  • Accès et transports
    Metro Croix de Chavaux ligne 9