STAGE Chargé.e de projet événementiel & communication

Vous aurez pour mission d’accompagner nos cheffes de projet évènementiel et communauté : vous aurez la mission d’aider au pilotage et à la planification des projets. Vous aurez pour mission de développer et mettre en place nos événements dans un contexte de forte croissance et de nouveaux programmes de formation.

Nous pilotons des projets événementiels allant du format événementiel classique (afterwork, colloques, conférences) aux formats innovants de formations de un ou plusieurs jours (bootcamps) qui associent contenus de formation délivrés par des professionnel.le.s, networking avec des partenaires et développement de communautés off et on-line.

Leur mise en oeuvre requiert : une approche pédagogique de fond des contenus proposés (on-line et off-line), la création d’un écosystème de partenaires publics et privés autour de chaque événement, la mise en place d’une communication et d’un événement permettant d’accompagner avec efficacité des femmes qui veulent concrétiser leurs projets professionnels dans le numérique.


Vous aurez pour principales activités de :


GESTION DE PROJET
Piloter, accompagner et mettre en oeuvre les événements proposés par Social Builder
Mettre en place des process pour optimiser la mise en oeuvre de plusieurs événements (au moins un par mois)
Mettre en oeuvre et accompagner l’engagement des publics sur nos événements : sourcing, suivi des participant.e.s, engagement et mobilisation en amont du programme, pendant le programme et post-programme
Piloter la relation avec toutes les parties prenantes : partenaires entreprises, réseaux, organismes de formation, institutions
Coordonner la logistique des événements (réception de marchandises, installation, montage, démontage, repérage, traiteur, aménagement des espaces, etc.)
Assurer la communication et la notoriété de l’événement en coordination avec l’équipe de communication

PARTENARIATS
Identifier des partenaires opérationnels sur les territoires de déploiement des événements (réseaux de femmes, acteur.rice.s de l’emploi, acteur.rice.s de l’entrepreneuriat, services de l’Etat ou des territoires etc.)
Suivi administratif des projets

VEILLE ET CONCEPTION DE CONTENUS
Accompagner et participer au suivi d’un processus de veille 360 :
Evénements tech et entrepreneuriat (nationaux et européens)
Développement de contenus créatifs pour valoriser la communauté (interviews, témoignages vidéos, articles)