STAGE Chargé.e de production évènementielle

Date de mise à jour de l’offre

IDEAL Connaissances :

Nous sommes la plus grande plateforme collaborative de la sphère publique ! Concrètement, ça veut dire quoi ? Nous mettons à disposition de nos clients un réseau social professionnel réunissant 140 000 agents du service public, un catalogue de 4500 formations en ligne et nous organisons 20 événements professionnels. Le réseau social, les formations et les événements sont organisés autour des compétences majeures du service public (eau, biodiversité, droit public... et une quarantaine d'autres ! ).

Description de la mission

Tu seras chargé.e de :

- suivi de l’organisation des évènements physiques et virtuels et des intervenants,
- suivi logistique : création et mise en forme de documents de présentation, gestion des prestataires (badges, mallettes, hôtesses, société de transports pour navettes, etc.), gestion des déplacements d’équipe, gestion du matériel, etc.,
- gestion de nos salons professionnels physiques et virtuels et suivi de nos exposants et stands (enseignes, prestations complémentaires, déjeuners, etc.),
- suivi des partenariats annonceurs,
- suivi création visuelle, édition après définition des axes par le Chef de projet,
- appui aux actions de communication / diffusion préalablement définies,
- organisation des missions sur place,
- mise en place des plateformes digitales pour nos évènements virtuels
- suivi des budgets définis,
- secrétariat, toute autre tâche d’assistanat utile à l’employeur,
- ...

Profil recherché

- Tu es diplômé.e de l’enseignement supérieur (Bac+2 et +), de formation technique ou communication.
- Tu as aussi acquis une première expérience significative en entreprise dans le domaine de l’évènementielle.
- Tu es rigoureux.se et tu as le sens de l’organisation, une bonne aisance téléphonique.
- Tu es en mode multi-projets.
- Tu as une expérience ou une appétence vers le digital, les nouvelles technologies, le numérique.
- Tu maîtrises les packs office (tableur, Outlook, publipostage).
- Au-délà de ton diplôme et ton expérience c’est ton dynamisme, ta personnalité et ta détermination qui nous convaincront que tu es la bonne personne pour nous rejoindre !

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    IDEAL Connaissances
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.idealco.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    93 Avenue de Fontainebleau
    94270 LE KREMLIN BICETRE
  • Accès et transports
    Ligne 7 du métro, Arrêt "Le Kremlin-Bicêtre" à 2 minutes à pied des locaux