STAGE Chargé(e) de missions Juridiques et administratives

Date de mise à jour de l’offre

SCIC IDF HABITAT :

IDF Habitat est un acteur reconnu du logement social dans le département du Val de Marne. La société est engagée dans une stratégie de développement par la construction de logements neufs, et de maintenance de son patrimoine.

Description de la mission

Sous l'autorité de la Juriste, le/la Chargé(e) de missions Juridiques et administrative participe au déploiement et au suivi des procédures en lien avec ses missions et vient en appui à la mise en œuvre d’une politique Achats qui répond aux objectifs fixés par l’organisation.
Principales tâches :

Achats : Il participe à l’élaboration d’une nomenclature interne des achats ; Il recense les besoins d'achats et organise les consultations ;
-Aide les prescripteurs en interne à définir leur besoin
Marchés publics :
-Il participe à la rédaction des marchés et au suivi de leur exécution Il participe à la structuration et à l’harmonisation des procédures en lien avec ses missions ; Il participe à la rédaction des clauses types et fait évoluer l’outil de rédaction des marchés ;
-Il participe à la relecture et à la validation des rapports d'analyse Il prépare et participe aux Commissions d'Appel d'Offres et Techniques et aide à la rédaction des PV ; Il recense les avenants et les suit via la création d’un tableau de bord ; Il participe à la préparation des négociations d’appels d’offres, les structure et les formalise ;
-Il participe aux publications liées au appel d'offres (AAPC- Données essentielles- Avis d'attribution…)
Assurances : Il participe au renouvellement des contrats marchés d’assurances
Conseil et contentieux : Il réalise assure et diffuse la veille juridique dans son domaine d’intervention ; Il gère les contentieux liés à la commande publique ; Il peut venir en soutient du Juriste auprès des partenaires juridiques (avocats, conseils…)
-Il développe les clauses RSE

Reporting : Il suit et alimente les tableaux d'activités en lien avec ses missions et peut être amené à en créer
-Il suit les indicateurs en lien avec ses missions ; Il élabore et réalise le reporting de son activité ;

Autres : Classement, archivage papier et informatique ; Rédaction et mise en forme de courriers ; Saisie informatique de données dans un logiciel métier (Marco Web), sur la plateforme dématérialisée des marchés (https://www.e-marchespublics.com/), sur le suivi des fournisseurs (https://www.e-attestations.com/) ;

Profil recherché

Vous êtes en M1/M2 Droit Public avec une spécialisation Commande publique et/ou Achats publics ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Autonomie, initiative, capacité à négocier, à travailler en équipe ;
Rigueur, organisation et bon relationnel ;

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    SCIC IDF HABITAT
  • Secteur d’activité de la structure
    Logement - Bâtiment
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.idfhabitat.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    59 avenue Carnot
    94500 CHAMPIGNY SUR MARNE
  • Accès et transports
    RER A