STAGE Chargé.e de missions événementielles

Date de mise à jour de l’offre

STARTUP INSIDE SAS :

Société qui crée des programmes "d'open innovation" pour les entreprises innovantes. Organisation d'événements d'écosystèmes qui rassemblent les entreprises innovantes (startups, PME, ETI et grands groupes), notamment sur le thème de l'intelligence artificielle.

Description de la mission

Au quotidien

Votre mission consiste à matérialiser les projets de l’entreprise à forts enjeux événementiels. Au côté de la directrice des événements et des directeur.ices de projets, vous suivez les projets de bout en bout, de la conception à la réalisation et au post-event.

Identification des besoins avec l’équipe projet, construction d’un rétroplanning, identification des points chauds du projet
Gestion des prestataires : recherche, négociation, brief, suivi de prestation et de budget
Élaboration, test et validation des processus événementiels (inscription, circulation des flux, accueil des participants, etc.)
Articulation des missions de l’équipe événementielle avec les autres métiers du projet : communication, relation client, développement, etc.
Suivi au quotidien de l’évolution du projet et des actions qui en découlent : évolution du programme, modification du format, surprise sanitaire. Bref, savoir s’adapter en itérant sur les objectifs initiaux et les besoins du client
Adaptation à plusieurs types d’événement (en ligne, en physique, à l’étranger, en petit/grand comité, etc.) et à plusieurs standards d’exigence
Suivi en simultané de plusieurs projets à différents stades d’avancement et avec des équipes différentes
Mesure d’impact post-event et suivi rigoureux de la clôture du projet

Profil recherché

Pré-requis, profil recherché

Savoir-faire

Une formation bac +5 en gestion de projets événementiels, communication, marketing
Une ou plusieurs expériences concluantes en gestion de projets événementiels (professionnelle, associative, personnelle)
Anglais courant
Maîtrise des suites bureautiques (Google Suite, Microsoft Office, etc.)
Une expérience professionnelle préalable en événementiel, marketing, communication serait un atout
La maitrise de la suite Adobe, en particulier Id, Ai, Ps et Pr serait un atout
Nec plus ultra : vous connaissez Inwink, notre éditeur de plateformes événementielles

Savoirs-être
Enthousiaste, à l’écoute des besoins du projets et des clients, autonome et pro-actif

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    STARTUP INSIDE SAS
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.startupinside.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    92 Avenue des Champs Elysées
    75008 PARIS 8E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    métro ligne 1 / RER A