STAGE Chargé.e d'accueil

D’accueillir téléphoniquement et physiquement les futurs porteurs de projet en recherche de renseignements, les partenaires financiers, les directeurs et chargés de mission des fonds territoriaux franciliens… ;



- De gérer la vie institutionnelle d’Ile-de-France Active par l’organisation des conseils d’administration (convocation des administrateurs aux assemblées générales ordinaires, assemblées générales extraordinaires, bureaux), la participation auxdites instances, la rédaction des ordres du jour ainsi que des procès-verbaux…;



- De gérer les réunions du comité d’engagement bimensuelles par la préparation du planning de l’ordre de passage des intervenants, par l’accueil des membres du comité et des porteurs de projet, la préparation des ordres du jour, la participation aux réunions, la gestion des conventions, la saisine des lignes financières dans la base financière ;



- De gérer le recouvrement de l’ensemble des contrats d’apport, soit environ 30 dossiers par mois : relance des structures par courrier électronique, téléphone et/ou courrier postal, saisie des opérations dans la base financière, dépôt de chèques à la banque, rééchelonnements des remboursements de prêts…



- De gérer le contentieux ;



- De procéder à la facturation interne en lien avec le directeur ;



- D’archiver de manière régulière les contrats d’apport ;



- De gérer les moyens généraux de l’association (informatique, entretien