STAGE Chargé.e d'accueil

Date de mise à jour de l’offre

Ile de France Active :

Le réseau France Active agit depuis près de trente ans pour créer des emplois, en accompagnant et finançant à la fois les entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire et les personnes en recherche d’emploi qui créent leur entreprise. Les 42 associations locales du réseau dont 8 en Île-de-France octroient des prêts solidaires et des garanties d’emprunts bancaires, pour faciliter l’accès au crédit. Parmi les 7 000 entreprises soutenues en 2015, 950 sont franciliennes dont 150 entreprises sociales et solidaires.

Description de la mission

D’accueillir téléphoniquement et physiquement les futurs porteurs de projet en recherche de renseignements, les partenaires financiers, les directeurs et chargés de mission des fonds territoriaux franciliens… ;



- De gérer la vie institutionnelle d’Ile-de-France Active par l’organisation des conseils d’administration (convocation des administrateurs aux assemblées générales ordinaires, assemblées générales extraordinaires, bureaux), la participation auxdites instances, la rédaction des ordres du jour ainsi que des procès-verbaux…;



- De gérer les réunions du comité d’engagement bimensuelles par la préparation du planning de l’ordre de passage des intervenants, par l’accueil des membres du comité et des porteurs de projet, la préparation des ordres du jour, la participation aux réunions, la gestion des conventions, la saisine des lignes financières dans la base financière ;



- De gérer le recouvrement de l’ensemble des contrats d’apport, soit environ 30 dossiers par mois : relance des structures par courrier électronique, téléphone et/ou courrier postal, saisie des opérations dans la base financière, dépôt de chèques à la banque, rééchelonnements des remboursements de prêts…



- De gérer le contentieux ;



- De procéder à la facturation interne en lien avec le directeur ;



- D’archiver de manière régulière les contrats d’apport ;



- De gérer les moyens généraux de l’association (informatique, entretien

Profil recherché

- Esprit d'initiative

- Rigueur et bonne capacité à s'organiser

- Bon relationnel

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Ile de France Active
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Économie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    155 rue de Picpus
    75012 Paris
  • Accès et transports
    Metro 8: arrêt Porte Dorée; Tram T3a: arrêt Porte Dorée