STAGE Chargé (e) d'information et de documentation

Date de mise à jour de l’offre

GIP CARIF ILE de FRANCE - Défi métiers :

Défi métiers, le carif oref francilien, est un Groupement d’intérêt public (Gip) financé par l’Etat et la Région Ile-de-France et administré avec les partenaires sociaux et les acteurs socio-économiques au service de la réussite des politiques publiques d'orientation, de formation et d'emploi en Ile-de-France. Spécialiste de l'offre de formation professionnelle en Ile-de-France, Défi métiers agit comme un système d'information et d’animation d'intérêt public pour l'aide à l'action et à la décision sur la formation professionnelle.

Description de la mission

Défi métiers est missionné par les pouvoirs publics franciliens pour assurer la collecte, le traitement et la diffusion de toute l’offre de formation professionnelle continue en région Ile-de-France.
Notre objectif : un service à apporter à des clients dans le cadre d’un process maîtrisé et évalué de gestion des données et de diffusion de l’information sur l’offre de formation.

Au sein d’une équipe de 10 personnes, le/la chargé(e) d’information et de documentation prendra en charge les travaux suivants :
- Contrôle des données saisies par les utilisateurs de DOKELIO IDF (organismes de formation) par application de règles de gestion et de référentiels formation ;
- Accompagnement multi-canal des utilisateurs dans l'utilisation de l'application et l'actualisation des données de la base ;
- Participation à l’animation de réunions de sensibilisation ou des ateliers de formation ;
- Participation à la mise en œuvre de partenariats avec les organismes financeurs (collectivités, Opco, Pôle emploi…) ;
- Participation à la conduite de projets de développement quantitatif/qualitatif de la base (territoire, secteur, métier…) ;
- Mise en œuvre d'actions de fiabilisation des données ;
- Repérage des besoins d’amélioration fonctionnelle de l'application en lien avec les attentes des utilisateurs ;
- Production de documentations (techniques et/ou utilisateurs) et autres supports d’assistance ;
- Contribution au passage vers une nouvelle base de données
- Veille documentaire et écriture d'articles valorisant l'activité
- Participation possible aux travaux d’analyse de l’appareil de formation et de l’offre de formation.

Profil recherché

un(e) apprenti(e) préparant une certification de niveau Bac + 3 et plus dans les sciences de l’information. A ce titre, une première expérience dans la gestion des données est requise.

Le(la) candidat(e) doit posséder :
- une pratique des bases de données (CRM, …) ;
- une pratique confirmée du logiciel Excel ;
- une bonne capacité à communiquer par écrit et par oral.

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    GIP CARIF ILE de FRANCE - Défi métiers
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.defi-metiers.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    8 Bld Victor Hugo
    93400 SAINT OUEN SUR SEINE
  • Accès et transports
    Ligne 13 - Mairie de St Ouen